O Publisher saiu do Microsoft 365. O suporte do Office 2021 termina a 13 de outubro. O que fazer com os ficheiros .pub.

O arquivo de Publisher que está na pasta partilhada da paróquia, da escola ou do escritório tornou-se agora mais urgente. A versão do Publisher incluída no Microsoft 365 já não está disponível, e daqui a duas semanas a versão perpétua, comprada à parte, também deixa de receber atualizações de segurança. Nenhum destes acontecimentos apaga os seus ficheiros .pub — mas ambos reduzem as formas que ainda tem para os abrir.

O que mudou realmente — e o que vem a seguir

São duas datas separadas, para dois produtos separados. Mantenha-as distintas para não resolver o problema errado.

• 1 de outubro de 2026 — já aconteceu: a Microsoft removeu o Publisher das subscrições Microsoft 365. Esses clientes deixaram de ter a aplicação para abrir ou editar ficheiros .pub.
• 13 de outubro de 2026 — a caminho: termina o suporte ao Office 2021 e ao Office LTSC 2021, incluindo o Publisher perpétuo incluído nesses pacotes. O programa continua a abrir, mas deixa de receber atualizações de segurança.
• A recomendação da própria Microsoft mantém-se: converta os ficheiros .pub existentes para PDF ou Word enquanto ainda tem forma de lhes aceder. Artigo oficial: https://support.microsoft.com/en-us/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026

Encontre todos os ficheiros .pub antes de precisar deles

A maioria dos arquivos de Publisher perde-se não porque os ficheiros são apagados, mas porque ninguém se lembra onde estavam quando a aplicação que os abria desapareceu. Percorra cada localização agora, enquanto ainda tem algo capaz de abrir os ficheiros.

• Este computador: procure *.pub nas pastas Documentos, Ambiente de Trabalho e em perfis antigos, incluindo contas de utilizador já desativadas.
• OneDrive: verifique tanto as pastas sincronizadas como os ficheiros apenas na nuvem, através do browser.
• SharePoint: as bibliotecas de documentos são muitas vezes herdadas silenciosamente entre departamentos — procure de forma abrangente, não apenas no seu próprio site.
• Discos partilhados da paróquia, escola ou PME: estas pastas de rede antigas é onde vivem a maioria dos folhetos, boletins e certificados.

Triagem: que ficheiros precisam de quê

Nem todos os ficheiros .pub seguem o mesmo caminho. Separe a pasta de trabalho em dois grupos, consoante a versão do Publisher que criou o ficheiro.

• Publisher 98–2010: este grupo está pronto para o Legacy File Converter — conversão local para PDF sem ter de instalar o Publisher.
• Publisher 2013–2021: abra cada ficheiro na sua cópia perpétua do Publisher, que ainda funciona, e guarde-o aí como PDF, antes de o suporte terminar a 13 de outubro de 2026.
• Não tem a certeza da versão? Abra o ficheiro em qualquer cópia do Publisher a que tenha acesso. Se abrir sem problemas, guarde-o já como PDF — não espere para descobrir exatamente qual a versão que o criou.

Porque é que o PDF deve ser a sua primeira escolha

Um folheto, boletim ou certificado é um documento de layout, não texto corrido. O PDF congela a página exatamente como ela aparece, o que o torna o formato certo para preservação a longo prazo. Saiba mais em Porquê o PDF para preservação a longo prazo.

• PDF preserva o layout para impressão, partilha e arquivo — seja qual for o computador que o abrir mais tarde.
• Word só é a escolha certa se realmente precisar de reescrever o texto mais tarde, aceitando que o design pode desalinhar-se.
• Mantenha o .pub original junto ao PDF. Não o apague só porque já o converteu.

Publisher 2013–2021: use a aplicação que ainda tem

Se comprou o Publisher à parte — no Office 2013, 2016, 2019 ou 2021 — o programa não foi removido a 1 de outubro. Continua instalado, e continua a abrir os seus ficheiros.

O que perde a 13 de outubro de 2026 são as atualizações de segurança, não a própria aplicação. Aproveite o tempo que ainda tem: abra cada ficheiro .pub no Publisher e escolha Guardar como → PDF, enquanto o programa ainda funciona exatamente como sempre funcionou.

Publisher 98–2010: converta localmente com o Legacy File Converter

Os ficheiros Publisher mais antigos — do Publisher 98 até 2010 — são o grupo para o qual o Legacy File Converter foi construído. Não precisa de instalar o Publisher, e nada sai do seu computador.

Desmontar o mito: 13 de outubro não termina a segurança do Windows 10

Circula a ideia errada de que 13 de outubro de 2026 é o dia em que o Windows 10 deixa de receber atualizações de segurança para consumidores. Isso não é verdade. Os computadores com Windows 10 inscritos no Extended Security Updates (ESU) para consumidores continuam a receber correções de segurança até 12 de outubro de 2027. A data de 13 de outubro diz respeito apenas ao suporte do Office 2021 / Office LTSC 2021 — um produto e um calendário completamente separados.

Lista de verificação antes que se esqueça

• Procure neste computador todos os ficheiros *.pub, incluindo em perfis de utilizador antigos.
• Verifique o OneDrive — tanto as pastas sincronizadas como os ficheiros apenas na nuvem.
• Procure nas bibliotecas de documentos do SharePoint entre departamentos, não apenas no seu próprio site.
• Percorra os discos partilhados da paróquia, escola e PME à procura de folhetos e boletins.
• Reúna tudo numa única pasta de trabalho antes de converter fosse o que fosse.
• Converta os ficheiros Publisher 98–2010 localmente com o Legacy File Converter.
• Abra os ficheiros Publisher 2013–2021 na sua cópia ainda funcional e guarde como PDF agora.
• Mantenha os ficheiros .pub originais junto dos novos PDF — não apague nada desnecessariamente.