Preservar décadas de registos para acesso a longo prazo
Um ficheiro que não consegue abrir é, na prática, um ficheiro perdido.
TL;DR
Os registos presos em WordPerfect, Lotus 1-2-3, Quattro Pro e formatos antigos do Office estão a uma mudança de software de se tornarem ilegíveis. Converta-os localmente para PDF (arquivo) e DOCX/XLSX (cópias de trabalho) para que continuem acessíveis a longo prazo.
Escritórios de advogados, organismos públicos e historiadores de família partilham o mesmo problema silencioso: registos essenciais foram criados em software que já não existe. Cada atualização do Windows é uma pequena aposta sobre se esses ficheiros ainda vão abrir.
Porque é que os formatos obsoletos são um risco para a preservação
- As aplicações originais foram descontinuadas e não instalam no Windows atual.
- Cada atualização do sistema pode estragar soluções de compatibilidade que, por acaso, ainda funcionam.
- Os formatos binários proprietários não são duradouros; os formatos abertos e documentados são.
Um processo de preservação prático
Faça o inventário do arquivo
Aponte o Legacy File Converter para a pasta principal; ele identifica todos os ficheiros antigos suportados em todas as subpastas.
Produza duas cópias
Exporte PDF como registo fixo, válido em tribunal, e DOCX/XLSX como cópia de trabalho editável, replicando a estrutura de pastas original.
Mantenha a privacidade
Toda a conversão acontece localmente, por isso os registos confidenciais e sensíveis nunca passam por um servidor de terceiros.
Boa prática
O PDF e os formatos padrão são a aposta mais segura a longo prazo. Guarde o original ao lado da cópia convertida para nunca perder a fonte.
Resumo
Preservar não é acumular software antigo: é passar o conteúdo para formatos que ainda vão abrir daqui a vinte anos. Converta uma vez, localmente, e o seu arquivo continua acessível.
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