Publisher ya no está en Microsoft 365. El soporte de Office 2021 termina el 13 de octubre. Qué hacer con tus archivos .pub.

Los boletines de iglesia, newsletters escolares, certificados y folletos de pequeños negocios siguen viviendo como .pub en unidades compartidas. Esos archivos legacy solo se abrían bien en Publisher. La puerta de Microsoft 365 ya está cerrada. El fin de soporte perpetuo está a días. Este artículo es el plan de acción — inventario, triaje, PDF primero — no una reescritura con cuenta atrás del artículo de agosto.

Qué ya ocurrió — y qué viene

Microsoft anunció el fin de vida de Publisher en febrero de 2024. Las dos fechas que importan para los archivos están en Microsoft Support:

• Microsoft 365: Publisher fue eliminado hacia el 1 de octubre de 2026. Los suscriptores ya no pueden abrir ni editar .pub en Publisher con esa suscripción.
• Publisher perpetuo (Office 2021 / Office LTSC 2021): el soporte termina el 13 de octubre de 2026. La app puede seguir ejecutándose después, pero no recibirá actualizaciones de seguridad.
• La recomendación de Microsoft sigue siendo: convertir los archivos existentes a PDF o Word. Artículo oficial: https://support.microsoft.com/en-us/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026

Encuentra cada .pub antes de convertir

Las FAQ de Microsoft indican que una búsqueda de “.Pub” en tu PC, OneDrive o SharePoint puede ayudar a localizar archivos de Publisher. No te quedes solo en el perfil del escritorio.

• Este equipo — búsqueda de Windows de `.pub` (o `*.pub`) en unidades locales y recursos de red mapeados que uses de verdad.
• OneDrive — busca `.pub` en la web o en el cliente de sincronización; revisa cuentas personales y de trabajo por separado.
• SharePoint / Teams — busca en bibliotecas de sitios donde se subieron boletines y folletos hace años.
• Unidades compartidas de iglesia, escuela y pymes — recorre carpetas aún etiquetadas “Publications,” “Bulletins” o “Marketing.”

Clasifica por versión de Publisher

No todo .pub es el mismo problema de conversión. Ordena lo encontrado en grupos claros:

• Publisher 98–2010 — diseños antiguos. Este es el rango que Legacy File Converter convierte en local en Windows sin Publisher.
• Publisher 2013–2021 (y .pub de la era Microsoft 365) — ábrelos en un Publisher perpetuo aún instalado (Office 2021 / LTSC si lo tienes) y Guardar como PDF. No esperes que Legacy File Converter convierta esos formatos más nuevos.
• Aún se abre en Publisher hoy — todo lo que abras bien en una instalación perpetua con licencia. Expórtalos a PDF desde Publisher mientras la app siga funcionando para ti.

Flujo PDF primero

Microsoft dice convertir a PDF o Word. Para boletines, folletos y certificados, PDF es el formato de conservación que mantiene la página como página. Usa Word solo cuando necesites revisar el texto — Microsoft indica que la salida a Word está optimizada para editar y el diseño puede cambiar, sobre todo con muchos gráficos.

• PDF primero — diseño congelado para compartir, imprimir y archivo a largo plazo. Ver también Por qué PDF para la conservación a largo plazo.
• Word después — solo cuando hace falta editar; espera cambios de diseño.
• Conserva el .pub original junto a cada PDF hasta estar seguro de que ya no necesitas la fuente.

Para Publisher 2013–2021: Guardar como PDF desde Publisher perpetuo

Si Microsoft 365 ya no te da Publisher, busca una instalación perpetua que aún lo incluya — normalmente Office 2021 u Office LTSC 2021 en un equipo que conservó las apps de escritorio. Abre cada .pub más nuevo y luego Archivo → Guardar como → PDF (o Exportar a PDF). Termina ese montón antes del fin de soporte el 13 de octubre de 2026.

Microsoft también publica un script de conversión PowerShell de ejemplo para exportación masiva a PDF. Ese script requiere una instalación de Publisher con licencia en el equipo — controla Publisher; no es un convertidor independiente. Legacy File Converter no sustituye ese script para archivos 2013–2021.

Para Publisher 98–2010: convierte en local con Legacy File Converter

Legacy File Converter funciona en Windows 10/11 como app de escritorio. La conversión es 100% local — sin subida a la nube. Para el montón 98–2010 que inventariaste arriba, convierte por lotes a PDF (y otras salidas modernas que el producto ya ofrece) sin instalar Publisher.

Mito rápido: el 13 de octubre no es el fin de Windows 10

El 13 de octubre de 2026 es el fin de soporte de Office 2021 / Office LTSC 2021 — incluido Publisher perpetuo. No es el fin de las actualizaciones de seguridad de Windows 10 para consumidores. Las Extended Security Updates (ESU) de Windows 10 para consumidores llegan hasta el 12 de octubre de 2027. Mantén esos calendarios separados al planificar el trabajo de archivo.

Lista de acción

• Busca en PC, OneDrive y SharePoint “.Pub” (y unidades compartidas).
• Crea una lista o carpeta de inventario — no conviertas solo desde hallazgos dispersos.
• Clasifica: 98–2010 frente a 2013–2021 / .pub de la era Microsoft 365.
• Exporta 2013–2021 desde Publisher perpetuo con Guardar como PDF antes del 13 de octubre.
• Convierte 98–2010 en local con Legacy File Converter (PDF primero).
• Conserva cada .pub original junto a su PDF.
• Evita convertidores online aleatorios para archivos de iglesia, escuela y pymes.
• Relee el artículo de agosto sobre el fin si necesitas el contexto completo.