1フォルダ、3つの汎用形式: PDF、Markdown、HTML

現代の等価物がいつも欲しいわけではありません。アーカイブ、公開、AIパイプラインに文書を流すなら、元の種類より3つの汎用形式が重要です。

PDF — 記録のために凍結

PDFは保存と共有の金標準です。どの端末でも同じに見え、誤編集されにくく、法廷・顧客・アーカイブに受け入れられます。永久コピーにはレガシー文書や表計算をPDFへ。

Markdown — AIとメモ向けのきれいなテキスト

バイナリのレガシーファイルはAIモデルには無用です。Markdown は文書をきれいで構造化されたテキストに落とし、RAG、ノート、静的サイトに最適です。小さく、移植しやすく、人が読めます。

HTML — Webへそのまま

HTML 出力は、打ち直さずにWebページやナレッジベースへ載せたいときに理想的です。構造と基本書式が渡り、スタイルを当てる準備ができます。

まとめ

仕事に合う汎用形式を選んでください。保存はPDF、AIとテキストはMarkdown、WebはHTML。1つのソース、必要な未来へ。