Publisher non c’è più in Microsoft 365. Il supporto di Office 2021 termina il 13 ottobre. Cosa fare con i file .pub.

Bollettini parrocchiali, newsletter scolastiche, certificati e volantini di piccole imprese vivono ancora come .pub su unità condivise. Questi file legacy si aprivano correttamente solo in Publisher. La porta di Microsoft 365 è già chiusa. La scadenza del supporto perpetuo è a pochi giorni. Questo articolo è il piano d'azione — censire, classificare, prima il PDF — non una riscrittura del countdown della guida di agosto.

Cosa è già successo — e cosa viene dopo

Microsoft ha annunciato la fine del ciclo di vita di Publisher nel febbraio 2024. Le due date importanti per gli archivi si trovano sul sito di supporto Microsoft:

• Microsoft 365: Publisher è stato rimosso verso il 1° ottobre 2026. Gli abbonati non possono più aprire o modificare i file .pub in Publisher tramite quell'abbonamento.
• Publisher perpetuo (Office 2021 / Office LTSC 2021): il supporto termina il 13 ottobre 2026. L'app potrebbe continuare a funzionare dopo quella data, ma non riceverà aggiornamenti di sicurezza.
• L'azione raccomandata da Microsoft resta: convertire i file esistenti in PDF o Word. Articolo ufficiale: https://support.microsoft.com/en-us/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026

Trovate ogni file .pub prima di convertire

Le FAQ di Microsoft indicano che una ricerca file per “.pub” su PC, OneDrive o SharePoint può aiutare a individuare i file di Publisher. Non fermatevi al solo profilo desktop.

• Questo PC — ricerca di Windows per `.pub` (o `*.pub`) su unità locali e condivisioni di rete mappate che usate davvero.
• OneDrive — cercate `.pub` tramite web o client di sincronizzazione; controllate separatamente account personali e aziendali.
• SharePoint / Teams — cercate nelle raccolte dei siti dove bollettini e volantini sono stati caricati anni fa.
• Unità condivise di parrocchie, scuole e piccole imprese — controllate le cartelle ancora etichettate “Pubblicazioni”, “Bollettini” o “Marketing”.

Classificate per versione di Publisher

Non tutti i file .pub rappresentano lo stesso problema di conversione. Ordinate ciò che avete trovato in categorie chiare:

• Publisher 98–2010 — file di layout più vecchi. Questo è l'intervallo che Legacy File Converter converte in locale su Windows.
• Publisher 2013–2021 (e file .pub dell'era Microsoft 365) — apriteli con un Publisher perpetuo ancora installato (Office 2021 / LTSC, se disponibile) e salvate come PDF. Non aspettatevi che Legacy File Converter convertisca questi formati più recenti.
• Si apre ancora in Publisher oggi — tutto ciò che potete aprire correttamente in un'installazione perpetua con licenza. Esportate questi file in PDF da Publisher mentre l'app funziona ancora.

Flusso di lavoro PDF-first

Microsoft consiglia di convertire in PDF o Word. Per bollettini, volantini e certificati, il PDF è il formato di conservazione che mantiene l'aspetto della pagina. Usate Word solo quando serve rivedere il testo — Microsoft segnala che l'output in Word è ottimizzato per la modifica e il layout può spostarsi, specialmente con molte immagini.

• Prima il PDF — layout fisso per condivisione, stampa e conservazione a lungo termine. Vedi anche Perché il PDF per la conservazione a lungo termine.
• Word dopo — solo quando è necessaria la modifica; aspettatevi spostamenti di layout.
• Conservate il file .pub originale finché non siete certi di non aver più bisogno della fonte.

Per Publisher 2013–2021: salvare come PDF da Publisher perpetuo

Se Microsoft 365 non vi dà più accesso a Publisher, cercate un'installazione perpetua che lo includa ancora — in genere Office 2021 o Office LTSC 2021 su un computer che ha mantenuto le app desktop. Apriteli ogni file .pub più recente, quindi File → Salva come → PDF (o Esporta in PDF). Completate questo lavoro prima che il supporto di questi prodotti perpetui termini il 13 ottobre 2026.

Microsoft pubblica anche uno script PowerShell di esempio per l'esportazione PDF in blocco. Quello script richiede un'installazione di Publisher funzionante e con licenza sul computer — pilota Publisher; non è un convertitore autonomo. Legacy File Converter non sostituisce quello script per i file 2013–2021.

Per Publisher 98–2010: convertire in locale con Legacy File Converter

Legacy File Converter funziona come app desktop su Windows 10/11. La conversione è al 100% locale — nessun caricamento nel cloud. Per il lotto più vecchio 98–2010 censito sopra, convertite in blocco in PDF (e altri formati moderni già offerti dal prodotto) senza installare Publisher.

Verifica rapida di un mito: il 13 ottobre non è la fine di Windows 10

Il 13 ottobre 2026 è la scadenza di supporto di Office 2021 / Office LTSC 2021 — incluso Publisher perpetuo. Non è la fine degli aggiornamenti di sicurezza di Windows 10 per i consumatori. Gli Extended Security Updates (ESU) di Windows 10 per i consumatori proseguono fino al 12 ottobre 2027. Mantenete questi calendari separati quando pianificate il lavoro sull'archivio.

Lista di controllo delle azioni

• Cercate su PC, OneDrive e SharePoint il termine “.pub” (incluse le unità condivise).
• Costruite un'unica lista o cartella censita — non convertite basandovi solo su risultati sparsi.
• Classificate: 98–2010 contro 2013–2021 / file .pub dell'era Microsoft 365.
• Esportate i file 2013–2021 da Publisher perpetuo con Salva come PDF prima del 13 ottobre.
• Convertite 98–2010 in locale con Legacy File Converter (prima il PDF).
• Conservate ogni file .pub originale accanto al suo PDF.
• Evitate i convertitori online casuali per gli archivi di parrocchie, scuole e piccole imprese.
• Rileggete l'articolo di agosto sulla fine di Publisher se avete bisogno del contesto completo.