Microsoft Publisher chiude a ottobre 2026: converti subito i tuoi file .pub

Per anni il .pub è stato il silenzioso cavallo da tiro dietro bollettini parrocchiali, giornalini scolastici, volantini di piccole imprese e attestati. Quei file si aprono correttamente solo in Publisher. A ottobre 2026 quella porta inizia a chiudersi.

Che cosa sta dismettendo Microsoft

Microsoft ha annunciato che Publisher arriverà a fine vita a ottobre 2026. I dettagli cambiano in base a come lo hai acquistato:

• Abbonati Microsoft 365: Publisher viene rimosso dopo il 1° ottobre 2026. Non potrai più aprire né modificare file .pub in Publisher.
• Publisher con licenza perpetua (Office 2021 / LTSC 2021): il supporto termina il 13 ottobre 2026. L’app potrebbe continuare a funzionare, ma non riceverà più aggiornamenti di sicurezza.

La raccomandazione di Microsoft è chiara: converti i file esistenti in PDF o Word prima del 1° ottobre 2026. Articolo ufficiale: https://support.microsoft.com/en-us/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026

Perché conta per gli archivi reali

Publisher è stato raramente l’app da «suite per l’ufficio». Era lo strumento di impaginazione per chi aveva bisogno di un bollettino piegato, di un volantino per una lotteria o di un attestato che sembrasse finito sulla carta. Quei file stanno spesso su unità condivise di parrocchie, server scolastici e cartelle di piccole imprese, senza nessun’altra copia.

• Un file .pub non è un documento di Word. Fare doppio clic in Word non serve a nulla.
• Dopo il 1° ottobre 2026 gli utenti Microsoft 365 perdono l’app in grado di aprire quei file.
• Le installazioni con licenza perpetua funzionano ancora per un po’, ma un software non supportato è un pessimo piano a lungo termine per gli archivi.

Che cosa apre (e non apre) un .pub oggi

Word non apre i file di Publisher. Le opzioni gratuite sono poche. LibreOffice Draw può importare Microsoft Publisher 98–2010 tramite il filtro «Publisher Document» (libmspub). Non elenca Publisher 2013, 2016, 2019, 2021 né i file .pub di Microsoft 365.

• Impaginazioni complesse, pagine master e caratteri mancanti spesso si rompono anche con i file che LibreOffice accetta.
• LibreOffice non esporta in PUB: puoi provare ad aprire file vecchi, non ricreare Publisher.
• I formati di Publisher più recenti sono un problema più difficile; non dare per scontato che ogni .pub sul disco si importi senza problemi.

Perché prima il PDF

Microsoft dice di convertire in PDF o Word. Per un volantino o un bollettino, il PDF è il formato di conservazione che fa sembrare la pagina una pagina. Il DOCX è meglio quando devi modificare il testo: Microsoft precisa che l’output di Word è ottimizzato per la modifica e che l’impaginazione può spostarsi, soprattutto con molte immagini.

• PDF: impaginazione bloccata per condividere, stampare e conservare a lungo.
• Word: quando devi rivedere il testo, accettando che la grafica potrebbe non corrispondere al volantino originale.
• Conserva il .pub originale accanto al PDF finché non sei sicuro di non averne più bisogno.

Converti i vecchi file di Publisher con Legacy File Converter

Legacy File Converter è un’app desktop per Windows 10/11. La conversione è al 100% locale: nessun caricamento nel cloud. Per i vecchi file di Publisher (l’intervallo 98–2010 a cui punta anche LibreOffice) puoi convertire in batch in PDF e negli altri formati moderni già offerti dal prodotto, senza installare Publisher. Non promette un supporto perfetto per ogni .pub dal 2013 in poi o di Microsoft 365.

Riepilogo

Publisher sta per chiudere. Microsoft 365 lo perde dopo il 1° ottobre 2026; il supporto per la licenza perpetua termina il 13 ottobre 2026. Converti i file .pub in PDF finché puoi. Parti dagli archivi 98–2010 e da tutto ciò che Publisher riesce ancora ad aprire; considera onestamente più difficili i formati più recenti. Legacy File Converter gestisce offline su Windows i vecchi file di Publisher, così bollettini e volantini restano leggibili senza l’app originale.