Publisher a disparu de Microsoft 365. Le support d’Office 2021 se termine le 13 octobre. Que faire de vos fichiers .pub.

Les bulletins d’église, newsletters scolaires, certificats et flyers de PME vivent encore en .pub sur des lecteurs partagés. Ces fichiers legacy ne s’ouvraient proprement que dans Publisher. La porte Microsoft 365 est déjà fermée. La fin du support perpétuel approche. Cet article est le plan d’action — inventaire, triage, PDF d’abord — pas une réécriture compte à rebours de l’explainer d’août.

Ce qui s’est déjà passé — et ce qui vient

Microsoft a annoncé la fin de vie de Publisher en février 2024. Les deux dates qui comptent pour les archives sont sur Microsoft Support :

• Microsoft 365 : Publisher a été retiré vers le 1er octobre 2026. Les abonnés ne peuvent plus ouvrir ni modifier des .pub dans Publisher via cet abonnement.
• Publisher perpétuel (Office 2021 / Office LTSC 2021) : le support se termine le 13 octobre 2026. L’app peut encore tourner après, mais sans mises à jour de sécurité.
• La recommandation de Microsoft reste : convertir les fichiers existants en PDF ou Word. Article officiel : https://support.microsoft.com/en-us/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026

Trouvez chaque .pub avant de convertir

La FAQ Microsoft indique qu’une recherche de «.Pub» sur votre PC, OneDrive ou SharePoint peut aider à localiser les fichiers Publisher. Ne vous arrêtez pas au profil du bureau.

• Ce PC — recherche Windows de `.pub` (ou `*.pub`) sur les lecteurs locaux et partages réseau mappés que vous utilisez vraiment.
• OneDrive — cherchez `.pub` sur le web ou le client de sync ; vérifiez comptes perso et pro séparément.
• SharePoint / Teams — cherchez dans les bibliothèques de sites où bulletins et flyers ont été téléversés il y a des années.
• Lecteurs partagés église, école et PME — parcourez les dossiers encore étiquetés « Publications », « Bulletins » ou « Marketing ».

Trier par version de Publisher

Tous les .pub ne posent pas le même problème de conversion. Classez ce que vous avez trouvé :

• Publisher 98–2010 — anciennes mises en page. C’est la plage que Legacy File Converter convertit en local sous Windows sans Publisher.
• Publisher 2013–2021 (et .pub de l’ère Microsoft 365) — ouvrez-les dans un Publisher perpétuel encore installé (Office 2021 / LTSC si vous l’avez) et Enregistrer sous PDF. N’attendez pas que Legacy File Converter convertisse ces formats plus récents.
• S’ouvre encore dans Publisher aujourd’hui — tout ce que vous ouvrez proprement dans une install perpétuelle sous licence. Exportez-les en PDF depuis Publisher tant que l’app fonctionne pour vous.

Flux PDF d’abord

Microsoft dit convertir en PDF ou Word. Pour bulletins, flyers et certificats, le PDF est le format de préservation qui garde la page comme une page. Utilisez Word seulement pour réviser le texte — Microsoft note que la sortie Word est optimisée pour l’édition et que la mise en page peut bouger, surtout avec beaucoup de graphiques.

• PDF d’abord — mise en page figée pour partage, impression et conservation longue. Voir aussi Pourquoi le PDF pour la préservation à long terme.
• Word ensuite — seulement si l’édition est nécessaire ; attendez-vous à des décalages de mise en page.
• Gardez le .pub d’origine à côté de chaque PDF jusqu’à être sûr de ne plus avoir besoin de la source.

Pour Publisher 2013–2021 : Enregistrer sous PDF depuis Publisher perpétuel

Si Microsoft 365 ne vous donne plus Publisher, cherchez une install perpétuelle qui l’inclut encore — typiquement Office 2021 ou Office LTSC 2021 sur une machine qui a gardé les apps de bureau. Ouvrez chaque .pub plus récent, puis Fichier → Enregistrer sous → PDF (ou Exporter en PDF). Terminez ce tas avant la fin du support le 13 octobre 2026.

Microsoft publie aussi un script PowerShell d’exemple pour l’export PDF en masse. Ce script exige une install Publisher sous licence sur l’ordinateur — il pilote Publisher ; ce n’est pas un convertisseur autonome. Legacy File Converter ne remplace pas ce script pour les fichiers 2013–2021.

Pour Publisher 98–2010 : convertir en local avec Legacy File Converter

Legacy File Converter tourne sous Windows 10/11 en app de bureau. La conversion est 100 % locale — pas de téléversement cloud. Pour le tas 98–2010 inventorié ci-dessus, convertissez par lots en PDF (et autres sorties modernes déjà offertes) sans installer Publisher.

Mythe rapide : le 13 octobre n’est pas la fin de Windows 10

Le 13 octobre 2026 est la fin du support Office 2021 / Office LTSC 2021 — y compris Publisher perpétuel. Ce n’est pas la fin des mises à jour de sécurité grand public de Windows 10. Les Extended Security Updates (ESU) Windows 10 pour les consommateurs courent jusqu’au 12 octobre 2027. Séparez ces calendriers pour planifier le travail d’archive.

Liste d’actions

• Cherchez sur PC, OneDrive et SharePoint «.Pub» (plus lecteurs partagés).
• Construisez une liste ou un dossier d’inventaire — ne convertissez pas seulement depuis des résultats dispersés.
• Triez : 98–2010 vs 2013–2021 / .pub de l’ère Microsoft 365.
• Exportez 2013–2021 depuis Publisher perpétuel avec Enregistrer sous PDF avant le 13 octobre.
• Convertissez 98–2010 en local avec Legacy File Converter (PDF d’abord).
• Gardez chaque .pub d’origine à côté de son PDF.
• Évitez les convertisseurs en ligne au hasard pour archives d’église, école et PME.
• Relisez l’article d’août sur la fin de Publisher si vous avez besoin du contexte complet.