Publisher ist aus Microsoft 365 verschwunden. Support für Office 2021 endet am 13. Oktober. Was tun mit Ihren .pub-Dateien.

Gemeindebriefe, Schul-Newsletter, Urkunden und Flyer kleiner Unternehmen liegen auf gemeinsam genutzten Laufwerken noch als .pub vor. Diese Legacy-Dateien ließen sich nur saubar in Publisher öffnen. Die Tür zu Microsoft 365 ist bereits geschlossen. Der Stichtag für den dauerhaft lizenzierten Support ist nur noch wenige Tage entfernt. Dieser Beitrag ist der Aktionsplan — erfassen, sortieren, zuerst PDF — keine Countdown-Neufassung des Erklärbeitrags vom August.

Was bereits passiert ist — und was als Nächstes kommt

Microsoft kündigte das Ende von Publisher im Februar 2024 an. Die zwei Termine, die für Archive zählen, stehen im Microsoft-Support:

• Microsoft 365: Publisher wurde etwa am 1. Oktober 2026 entfernt. Abonnenten können .pub-Dateien über dieses Abonnement nicht mehr in Publisher öffnen oder bearbeiten.
• Dauerhaft lizenziertes Publisher (Office 2021 / Office LTSC 2021): Der Support endet am 13. Oktober 2026. Die App läuft nach diesem Datum möglicherweise weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr.
• Microsofts empfohlene Maßnahme bleibt: vorhandene Dateien nach PDF oder Word konvertieren. Offizieller Artikel: https://support.microsoft.com/en-us/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026

Finden Sie jede .pub-Datei, bevor Sie konvertieren

Microsofts FAQ besagt, dass eine Dateisuche nach „.pub“ auf Ihrem PC, OneDrive oder SharePoint helfen kann, Publisher-Dateien zu finden. Beschränken Sie sich nicht auf Ihr Desktop-Profil.

• Dieser PC — Windows-Suche nach `.pub` (oder `*.pub`) auf lokalen Laufwerken und tatsächlich genutzten Netzwerklaufwerken.
• OneDrive — durchsuchen Sie Web- oder Sync-Client nach `.pub`; prüfen Sie private und geschäftliche Konten getrennt.
• SharePoint / Teams — durchsuchen Sie Site-Bibliotheken, in die vor Jahren Gemeindebriefe und Flyer hochgeladen wurden.
• Gemeinsam genutzte Laufwerke von Gemeinden, Schulen und kleinen Unternehmen — gehen Sie Ordner durch, die noch „Publikationen“, „Gemeindebriefe“ oder „Marketing“ heißen.

Nach Publisher-Version sortieren

Nicht jede .pub-Datei ist das gleiche Konvertierungsproblem. Sortieren Sie Ihre Funde in klare Gruppen:

• Publisher 98–2010 — ältere Layoutdateien. Dies ist der Bereich, den Legacy File Converter lokal unter Windows konvertiert.
• Publisher 2013–2021 (und .pub-Dateien aus der Microsoft 365-Ära) — öffnen Sie diese in einem noch installierten dauerhaft lizenzierten Publisher (Office 2021 / LTSC, falls vorhanden) und speichern Sie als PDF. Erwarten Sie nicht, dass Legacy File Converter diese neueren Formate konvertiert.
• Lässt sich heute noch in Publisher öffnen — alles, was Sie in einer lizenzierten, dauerhaft installierten Version noch problemlos öffnen können. Exportieren Sie diese Dateien aus Publisher als PDF, solange die App für Sie noch funktioniert.

PDF-first-Workflow

Microsoft empfiehlt, nach PDF oder Word zu konvertieren. Für Gemeindebriefe, Flyer und Urkunden ist PDF das Archivformat, das die Seite wie eine Seite aussehen lässt. Verwenden Sie Word nur, wenn Sie den Text überarbeiten müssen — Microsoft weist darauf hin, dass die Word-Ausgabe auf Bearbeitung optimiert ist und sich das Layout verschieben kann, besonders bei vielen Grafiken.

• Zuerst PDF — festes Layout zum Teilen, Drucken und für die langfristige Speicherung. Siehe auch Warum PDF für die langfristige Archivierung.
• Dann Word — nur, wenn Bearbeitung erforderlich ist; rechnen Sie mit Layout-Verschiebungen.
• Behalten Sie die ursprüngliche .pub-Datei, bis Sie sicher sind, dass Sie die Quelle nicht mehr benötigen.

Für Publisher 2013–2021: Als PDF speichern aus dauerhaft lizenziertem Publisher

Wenn Microsoft 365 Ihnen Publisher nicht mehr bereitstellt, suchen Sie nach einer dauerhaft lizenzierten Installation, die es noch enthält — typischerweise Office 2021 oder Office LTSC 2021 auf einem Rechner, der die Desktop-Apps behalten hat. Öffnen Sie jede neuere .pub-Datei und wählen Sie dann Datei → Speichern als → PDF (oder PDF exportieren). Erledigen Sie diesen Stapel, bevor der Support für diese dauerhaft lizenzierten Produkte am 13. Oktober 2026 endet.

Microsoft veröffentlicht außerdem ein Beispiel-PowerShell-Skript für die Massenkonvertierung nach PDF. Dieses Skript benötigt eine funktionierende, lizenzierte Publisher-Installation auf dem Rechner — es steuert Publisher; es ist kein eigenständiger Konverter. Legacy File Converter ersetzt dieses Skript für 2013–2021-Dateien nicht.

Für Publisher 98–2010: lokal mit Legacy File Converter konvertieren

Legacy File Converter läuft als Desktop-App unter Windows 10/11. Die Konvertierung erfolgt zu 100 % lokal — kein Upload in die Cloud. Für den älteren Stapel aus 98–2010, den Sie oben erfasst haben, konvertieren Sie im Stapelbetrieb nach PDF (und andere moderne Ausgabeformate, die das Produkt bereits bietet), ohne Publisher zu installieren.

Kurzer Mythen-Check: Der 13. Oktober ist nicht das Ende von Windows 10

Der 13. Oktober 2026 ist der Support-Stichtag für Office 2021 / Office LTSC 2021 — einschließlich des dauerhaft lizenzierten Publisher. Er ist nicht das Ende der Sicherheitsupdates für Windows 10 bei Privatanwendern. Die Extended Security Updates (ESU) für Windows 10 bei Privatanwendern laufen bis zum 12. Oktober 2027. Halten Sie diese Zeitpläne bei der Planung Ihrer Archivarbeit getrennt.

Aktions-Checkliste

• Durchsuchen Sie PC, OneDrive und SharePoint nach „.pub“ (sowie gemeinsame Laufwerke).
• Erstellen Sie eine einzige Erfassungsliste oder einen Ordner — konvertieren Sie nicht nur aus verstreuten Treffern.
• Sortieren Sie: 98–2010 gegenüber 2013–2021 / .pub-Dateien aus der Microsoft 365-Ära.
• Exportieren Sie 2013–2021 aus dauerhaft lizenziertem Publisher mit Speichern als PDF, bevor der 13. Oktober erreicht ist.
• Konvertieren Sie 98–2010 lokal mit Legacy File Converter (zuerst PDF).
• Behalten Sie jede ursprüngliche .pub-Datei neben ihrer PDF-Version.
• Verzichten Sie bei Gemeinde-, Schul- und Kleinunternehmensarchiven auf beliebige Online-Konverter.
• Lesen Sie den Beitrag vom August über das Ende von Publisher noch einmal, wenn Sie den vollständigen Hintergrund brauchen.