Historielektion: Vad är en .pps-fil? Varför den öppnas direkt som bildspel

Vad är en .pps-fil?

.pps står för PowerPoint Show. Microsofts referens över Office-filformat placerar det bland PowerPoint 97-2003-formaten och beskriver det på en rad: en presentation som alltid öppnas i vyn Bildspel i stället för i Normal vy. Den moderna motsvarigheten, .ppsx, beskrivs med exakt samma mening, och det finns också en makroaktiverad .ppsm. Den som fick en sådan fil såg inget menyfliksområde, inga miniatyrer och inga redigeringsverktyg – bara den första bilden över hela skärmen, som väntade på ett klick.

Varför startar en .pps-fil som bildspel i stället för att öppnas för redigering?

På grund av namnet, inte innehållet. En binär .pps är byggd exakt som en klassisk .ppt: en OLE-sammansatt fil (OLE står för Object Linking and Embedding, länkning och inbäddning av objekt; en sammansatt fil är Microsofts ”filsystem inuti en fil” med lagringar och strömmar) som rymmer PowerPoints poster. PPT FAQ, som drivs av den mångåriga PowerPoint-MVP:n Steve Rindsberg, säger det rakt ut: den enda skillnaden är att den ena slutar på ”S” och den andra på ”T” – i övrigt är det identiska filer. Formatregistret PRONOM vid det brittiska nationalarkivet bekräftar det från andra hållet: det uppger att det inte kan skilja ett PowerPoint Show från en PowerPoint 97–2003-presentation utifrån signaturen.

Det filändelsen ändrar är hur Windows beter sig. Filtypen .pps är registrerad så att ett dubbelklick ber PowerPoint att visa filen i stället för att öppna den för redigering, och PowerPoint hoppar direkt in i bildspelsvyn. Därför fungerar det klassiska tricket: byt namn på .pps till .ppt så öppnar ett dubbelklick redigeringen; byt tillbaka så spelas den upp igen.

1987–1992: från overheadbilder till bildspel på skärmen

PowerPoint började inte alls som ett program för bildspel på skärm. Robert Gaskins, som utformade det på Forethought, skrev i en essä från 2007 i Communications of the ACM att PowerPoint 1.0 (Macintosh, april 1987) gjorde svartvita overheadbilder; PowerPoint 2.0 (Mac, maj 1988; Windows, maj 1990) lade till färgdiabilder på 35 mm, skickade via modem till servicebyrån Genigraphics; och PowerPoint 3.0 (Windows, maj 1992; Mac, september 1992) lade till videoutgång med övertoningar, övergångar och animerad text som skulle ersätta dyra ”multimedia”-shower byggda av rader av synkroniserade diaprojektorer. Företagshistorien – Forethought, Microsofts förvärv 1987 och den binära .ppt-filen som följde – finns i Historielektion: PowerPoint (.ppt).

Gaskins mindes också att videoprojektorerna till en början var för dåliga för de flesta föredragshållare. Mellan 1992 och 2002, skrev han, trängde bärbara datorer och små, ljusstarka, billiga projektorer nästan helt undan overhead- och diaprojektorerna. Bildspelet på skärm blev det normala sättet att presentera – och när en presentation levde på en skärm kunde den också resa som en fil.

Filtypen PowerPoint Show och den kostnadsfria Viewer

Microsofts formatreferens och PRONOM placerar båda .pps i den binära PowerPoint 97–2003-familjen. Vissa källor säger att PowerPoint 97 var den första versionen med den här sparatypen; det har vi inte kunnat bekräfta i en Microsoft-källa, så exakt vilken version som var först får betraktas som oklart. På den tiden valde man PowerPoint-bildspel i listan Filformat i dialogrutan Spara som, och filen sparades som .pps.

Den andra halvan av idén var PowerPoint Viewer, ett kostnadsfritt Microsoft-program som kunde öppna och spela upp presentationer – men inte redigera dem – på datorer utan PowerPoint. Microsoft gav ut flera versioner, och företagets uppdateringskatalog listar fortfarande uppdateringar för PowerPoint Viewer 2003, 2007 och 2010. En .pps plus Viewer innebar en presentation som alla med Windows kunde titta på: en kioskslinga, en säljdemo, ett skolarbete eller ett bildspel med familjefoton.

2000-talet: bildspel i inkorgen

Den bekvämligheten gjorde .pps till formatet för en hel genre av mejl. Skämt, fotosamlingar och uppbyggliga budskap sattes ihop i PowerPoint, sparades som bildspel som startade i samma ögonblick som de öppnades och vidarebefordrades från lista till lista. I The New York Times beskrev David Pogue i mars 2009 något som många läsare känner igen – att stå på e-postlistor som skickar PowerPoint-filer fulla av fantastiska eller roliga bilder – och klagade över att ett bildspel med trickfotografier hade kommit utan en enda fotokredit. Microsoft beskriver fortfarande formatet på samma sätt: företagets supportsida föreslår att man sparar ett PowerPoint Show när man skickar en presentation till kollegor eller vänner eller kör den i en monter eller kiosk.

Bilagor som startar av sig själva väckte också angriparnas intresse. I juli 2006 rapporterade Symantec om riktade attacker som använde manipulerade PowerPoint-bilagor för att utnyttja en opatchad sårbarhet i PowerPoint 2000 till 2003 (katalogiserad som CVE-2006-3590); filerna i rapporterna hette .ppt, och Microsoft kallade attackerna ”extremt begränsade”. Eftersom en .pps har samma binära format gäller lärdomen även den: en bildspelsbilaga är fortfarande ett dokument som PowerPoint måste tolka.

2007: .ppsx och Office Open XML

Office 2007 bytte PowerPoints standardformat till Office Open XML (OOXML): ett ZIP-paket med XML-delar, standardiserat som ECMA-376 i december 2006 och senare som ISO/IEC 29500. Bildspelsformatet följde med som .ppsx, med .ppsm för bildspel som innehåller makron. Den här gången ligger skillnaden inte bara i namnet. Varje OOXML-paket har en liten [Content_Types].xml-lista, och i en .ppsx är huvuddelen märkt som slideshow i stället för presentation. Därför påpekar PPT FAQ att det inte längre är det rena bytet att döpa om .ppsx till .pptx, som det var för det binära paret; använd Arkiv > Öppna och sedan Spara som.

2018: PowerPoint Viewer går i pension

Microsoft avvecklade PowerPoint Viewer den 30 april 2018, tillsammans med Excel Viewer; Word Viewer hade försvunnit i november året innan. Enligt Microsofts supportsidor går Viewer inte längre att ladda ned och får inga säkerhetsuppdateringar, och man hänvisar i stället till Office-apparna, PowerPoint för webben eller mobilapparna. PowerPoint för webben kan spela upp en presentation, men Microsoft anger att det inte går att spara ett PowerPoint Show där.

Varför .pps-filer fortfarande ligger på diskar 2026

Två decennier av vidarebefordringar, utbildningsmaterial och kioskslingor har lämnat .pps-filer i exporterade brevlådor, brända skivor, säkerhetskopieringsdiskar och nedladdningsmappar på gamla datorer. Många är nu äldre filer: skapade i PowerPoint 97–2003, gjorda för en Viewer som inte längre erbjuds och ibland stoppade av filblockeringsinställningarna i moderna PowerPoint, som kan gälla PowerPoint 97–2003-bildspel lika väl som presentationer. Bilderna inuti är oftast intakta – familjefoton, en hyllning vid en pensionering, en produktdemo – de behöver bara ett format som dagens programvara öppnar utan krångel.

Gör ett bildspel till något du kan använda

Om PowerPoint är installerat öppnar du .pps-filen inifrån programmet med Arkiv > Öppna och sparar en kopia som .pptx; för en snabb titt fungerar det också att byta namn på en binär .pps till .ppt. Välj PPTX om någon ska redigera bilderna igen och PDF om de ska sparas eller delas exakt som de såg ut. Klicka sedan igenom resultatet: övergångar, ljud och animeringar var en del av dessa bildspel och är värda att kontrollera efter varje konvertering.

Legacy File Converter har PowerPoint-bildspel – .pps och .ppsx – bland de presentationer som den konverterar på din egen Windows-dator, och sparar dem som PPTX, PDF eller HTML; inget laddas upp, vilket spelar roll när bilderna är familjefoton eller privat arbete. Om ursprungsformatet, se Historielektion: PowerPoint (.ppt); om den praktiska sidan av filblockering, se Gamla .ppt-filer blockerade i modern PowerPoint.