Publisher is weg uit Microsoft 365. Ondersteuning voor Office 2021 eindigt op 13 oktober. Wat te doen met je .pub-bestanden.

Het Publisher-archief op de gedeelde schijf van de kerk, school of het kantoor is net urgenter geworden. De Microsoft 365-versie van Publisher is niet meer beschikbaar, en over twee weken stopt ook de losstaande, gekochte versie met beveiligingsupdates. Geen van beide gebeurtenissen wist je .pub-bestanden — maar beide verkleinen het aantal manieren waarop je ze nog kunt openen.

Wat er echt veranderde — en wat er nog komt

Twee aparte data, twee aparte producten. Houd ze uit elkaar, anders los je het verkeerde probleem op.

• 1 oktober 2026 — al gebeurd: Microsoft heeft Publisher uit Microsoft 365-abonnementen verwijderd. Die klanten hebben geen app meer om .pub-bestanden te openen of te bewerken.
• 13 oktober 2026 — op komst: de ondersteuning voor Office 2021 en Office LTSC 2021 stopt, inclusief de losstaande Publisher die in die pakketten zit. Het programma start nog, maar krijgt geen beveiligingsupdates meer.
• Het advies van Microsoft zelf blijft staan: converteer bestaande .pub-bestanden naar PDF of Word zolang je er nog toegang toe hebt. Officieel artikel: https://support.microsoft.com/en-us/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026

Vind elk .pub-bestand voordat je het nodig hebt

De meeste verloren Publisher-archieven raken niet kwijt doordat bestanden worden gewist. Ze raken kwijt doordat niemand meer weet waar ze stonden toen de app die ze opende verdween. Loop nu elke locatie na, terwijl je nog iets hebt waarmee je de bestanden kunt openen.

• Deze computer: zoek naar *.pub in Documenten, Bureaublad en oude profielmappen, inclusief buiten gebruik gestelde gebruikersaccounts.
• OneDrive: controleer zowel gesynchroniseerde mappen als bestanden die alleen in de cloud staan, via de browser.
• SharePoint: documentbibliotheken worden vaak stilletjes overgedragen tussen afdelingen — zoek breed, niet alleen op je eigen site.
• Gedeelde schijven van kerk, school en mkb: op deze oude netwerkmappen staan de meeste flyers, nieuwsbrieven en certificaten.

Triage: welk bestand heeft wat nodig

Niet elk .pub-bestand volgt hetzelfde pad. Verdeel je werkmap in twee stapels, afhankelijk van welke Publisher-versie het bestand maakte.

• Publisher 98–2010: deze stapel is klaar voor Legacy File Converter — lokale conversie naar PDF zonder Publisher te installeren.
• Publisher 2013–2021: open elk bestand in je nog werkende, gekochte Publisher-exemplaar en sla het daar op als PDF, voordat de ondersteuning op 13 oktober 2026 stopt.
• Niet zeker van de versie? Open het bestand in welk Publisher-exemplaar je ook tot je beschikking hebt. Opent het probleemloos, sla het dan meteen op als PDF — wacht niet tot je precies weet welke versie het maakte.

Waarom PDF je eerste keuze moet zijn

Een flyer, blad of certificaat is een layoutdocument, geen doorlopende tekst. PDF bevriest de pagina precies zoals die eruitziet, wat het het juiste formaat maakt voor langdurige bewaring. Meer hierover: Waarom PDF voor langdurige bewaring.

• PDF bewaart de layout voor printen, delen en archiveren — ongeacht welke computer het later opent.
• Word is alleen de juiste keuze als je de tekst later echt moet herschrijven, en je accepteert dat het ontwerp kan verschuiven.
• Bewaar het originele .pub-bestand naast de PDF. Verwijder het niet zomaar omdat je het hebt geconverteerd.

Publisher 2013–2021: gebruik de app die je nog hebt

Als je Publisher los hebt gekocht — in Office 2013, 2016, 2019 of 2021 — is het programma niet verwijderd op 1 oktober. Het staat nog geïnstalleerd en opent je bestanden nog gewoon.

Wat je op 13 oktober 2026 verliest, zijn de beveiligingsupdates, niet de app zelf. Gebruik de tijd die je nog hebt: open elk .pub-bestand in Publisher en kies Opslaan als → PDF, terwijl het programma nog net zo werkt als altijd.

Publisher 98–2010: converteer lokaal met Legacy File Converter

Oudere Publisher-bestanden — van Publisher 98 tot en met 2010 — vormen de stapel waarvoor Legacy File Converter is gebouwd. Je hoeft Publisher niet te installeren, en er verlaat niets je computer.

Mythe ontkracht: 13 oktober beëindigt niet de Windows 10-beveiliging

Er circuleert een misverstand dat 13 oktober 2026 de dag is waarop Windows 10 stopt met beveiligingsupdates voor consumenten. Dat klopt niet. Windows 10-computers die zijn aangemeld voor Extended Security Updates (ESU) voor consumenten blijven beveiligingspatches ontvangen tot en met 12 oktober 2027. De datum van 13 oktober geldt alleen voor de ondersteuning van Office 2021 / Office LTSC 2021 — een volledig apart product en tijdlijn.

Checklist voordat je het vergeet

• Doorzoek deze computer op alle *.pub-bestanden, ook in oude gebruikersprofielen.
• Controleer OneDrive — zowel gesynchroniseerde mappen als bestanden die alleen in de cloud staan.
• Zoek in SharePoint-documentbibliotheken over afdelingen heen, niet alleen op je eigen site.
• Loop gedeelde schijven van kerk, school en mkb na op flyers en nieuwsbrieven.
• Verzamel alles in één werkmap voordat je iets converteert.
• Converteer Publisher 98–2010-bestanden lokaal met Legacy File Converter.
• Open Publisher 2013–2021-bestanden in je nog werkende exemplaar en sla ze nu op als PDF.
• Bewaar de originele .pub-bestanden naast je nieuwe PDF's — verwijder niets onnodig.