Geschiedenisles: Wat is een .pps-bestand? Waarom het meteen als diavoorstelling opent

Wat is een .pps-bestand?

.pps staat voor PowerPoint Show. Microsofts overzicht van Office-bestandsindelingen zet het bij de PowerPoint 97-2003-indelingen en beschrijft het in één regel: een presentatie die altijd opent in de weergave Diavoorstelling in plaats van in de normale weergave. De moderne tegenhanger, .ppsx, krijgt precies dezelfde zin, en er is ook een .ppsm met macro’s. Wie zo’n bestand ontving, zag geen lint, geen miniaturen en geen bewerkingshulpmiddelen – alleen de eerste dia op het volledige scherm, wachtend op een klik.

Waarom start een .pps-bestand als diavoorstelling in plaats van te openen om te bewerken?

Door de naam, niet door de inhoud. Een binaire .pps is precies zo opgebouwd als een klassieke .ppt: een OLE-samengesteld bestand (OLE staat voor Object Linking and Embedding, het koppelen en insluiten van objecten; een samengesteld bestand is Microsofts ‘bestandssysteem binnen een bestand’, opgebouwd uit opslagplaatsen en stromen) dat de records van PowerPoint bevat. De PPT FAQ, bijgehouden door de ervaren PowerPoint-MVP Steve Rindsberg, zegt het ronduit: het enige verschil is dat de ene op ‘S’ eindigt en de andere op ‘T’ – verder zijn het identieke bestanden. Het formaatregister PRONOM van het Britse Nationaal Archief bevestigt het van de andere kant: het meldt dat het een PowerPoint Show niet op basis van de signatuur kan onderscheiden van een PowerPoint 97–2003-presentatie.

Wat de extensie verandert, is het gedrag van Windows. Het bestandstype .pps is zo geregistreerd dat een dubbelklik PowerPoint vraagt het bestand te tonen in plaats van het te openen om te bewerken, en PowerPoint springt meteen naar de weergave Diavoorstelling. Daarom werkt de klassieke truc: hernoem .pps naar .ppt en een dubbelklik opent de bewerkweergave; zet de naam terug en het bestand speelt weer af.

1987–1992: van overheadsheets naar voorstellingen op een scherm

PowerPoint begon helemaal niet als programma voor voorstellingen op een scherm. Robert Gaskins, die het bij Forethought ontwierp, schreef in een essay uit 2007 in Communications of the ACM dat PowerPoint 1.0 (Macintosh, april 1987) zwart-witte overheadsheets maakte; PowerPoint 2.0 (Mac, mei 1988; Windows, mei 1990) voegde kleurendia’s van 35 mm toe, per modem verstuurd naar het servicebureau Genigraphics; en PowerPoint 3.0 (Windows, mei 1992; Mac, september 1992) voegde video-uitvoer toe, met overvloeiers, overgangen en geanimeerde tekst, bedoeld om dure ‘multimedia’-shows te vervangen die werden opgebouwd uit rijen gesynchroniseerde diaprojectoren. Het bedrijfsverhaal – Forethought, de overname door Microsoft in 1987 en het binaire .ppt dat daarna kwam – staat in Geschiedenisles: PowerPoint (.ppt).

Gaskins herinnerde er ook aan dat videoprojectoren in het begin te slecht waren voor de meeste sprekers. Tussen 1992 en 2002, schreef hij, verdrongen laptops en kleine, heldere, goedkope projectoren overhead- en diaprojectoren bijna volledig. De voorstelling op een scherm werd de normale manier van presenteren – en zodra een presentatie op een scherm leefde, kon ze ook als bestand reizen.

Het opslagtype PowerPoint Show en de gratis Viewer

Microsofts overzicht van bestandsindelingen en PRONOM plaatsen .pps allebei in de binaire PowerPoint 97–2003-familie. Sommige bronnen zeggen dat PowerPoint 97 de eerste versie met dit opslagtype was; dat konden we niet bevestigen in een bron van Microsoft, dus de precieze eerste versie moet als onzeker worden beschouwd. Destijds koos je PowerPoint-diavoorstelling in de lijst met bestandstypen van het dialoogvenster Opslaan als, en werd het bestand opgeslagen als .pps.

De andere helft van het idee was PowerPoint Viewer, een gratis programma van Microsoft dat presentaties kon openen en afspelen – maar niet bewerken – op computers zonder PowerPoint. Microsoft bracht meerdere versies uit, en de Microsoft Update-catalogus vermeldt nog steeds updates voor PowerPoint Viewer 2003, 2007 en 2010. Een .pps plus de Viewer betekende een presentatie die iedereen met Windows kon bekijken: een kiosklus, een verkoopdemo, een schoolwerkstuk of een diavoorstelling met familiefoto’s.

De jaren 2000: diavoorstellingen in de inbox

Dat gemak maakte .pps tot het formaat van een heel e-mailgenre. Grappen, fotoverzamelingen en inspirerende boodschappen werden in PowerPoint samengesteld, opgeslagen als voorstellingen die startten zodra ze werden geopend, en van lijst naar lijst doorgestuurd. In The New York Times beschreef David Pogue in maart 2009 een ervaring die veel lezers zullen herkennen – op mailinglijsten staan die PowerPoint-bestanden vol verbluffende of grappige foto’s versturen – en klaagde hij dat een diavoorstelling met trucfoto’s was aangekomen zonder één enkele fotografenvermelding. Microsoft presenteert het formaat nog altijd zo: de ondersteuningspagina raadt aan een PowerPoint Show op te slaan als je een presentatie naar collega’s of vrienden stuurt of hem op een stand of kiosk laat draaien.

Bijlagen die vanzelf starten trokken ook de aandacht van aanvallers. In juli 2006 meldde Symantec gerichte aanvallen waarbij gemanipuleerde PowerPoint-bijlagen een ongepatchte fout in PowerPoint 2000 tot en met 2003 misbruikten (gecatalogiseerd als CVE-2006-3590); de bestanden in de berichtgeving hadden de extensie .ppt, en Microsoft noemde de aanvallen ‘uiterst beperkt’. Omdat een .pps hetzelfde binaire formaat heeft, geldt de les ook daarvoor: een diavoorstellingsbijlage blijft een document dat PowerPoint moet ontleden.

2007: .ppsx en Office Open XML

Office 2007 schakelde de standaardindeling van PowerPoint over naar Office Open XML (OOXML): een ZIP-pakket met XML-onderdelen, in december 2006 gestandaardiseerd als ECMA-376 en later als ISO/IEC 29500. De voorstellingsindeling ging mee als .ppsx, met .ppsm voor voorstellingen met macro’s. Deze keer zit het verschil niet alleen in de naam. Elk OOXML-pakket bevat een kleine [Content_Types].xml-lijst, en in een .ppsx is het hoofdonderdeel gemarkeerd als slideshow in plaats van presentation. Daarom merkt de PPT FAQ op dat .ppsx hernoemen naar .pptx niet langer de schone wissel is die het voor het binaire paar was; gebruik Bestand > Openen en dan Opslaan als.

2018: PowerPoint Viewer met pensioen

Microsoft stelde PowerPoint Viewer op 30 april 2018 buiten gebruik, samen met Excel Viewer; Word Viewer was in november van het jaar ervoor al verdwenen. Volgens de ondersteuningspagina’s van Microsoft is de Viewer niet meer te downloaden en krijgt hij geen beveiligingsupdates meer, en wordt verwezen naar de Office-apps, PowerPoint voor het web of de mobiele apps. PowerPoint voor het web kan een presentatie afspelen, maar Microsoft vermeldt dat je er geen PowerPoint Show in kunt opslaan.

Waarom er in 2026 nog .pps-bestanden op schijven staan

Twintig jaar doorsturen, trainingsmateriaal en kiosklussen hebben .pps-bestanden achtergelaten in geëxporteerde mailboxen, gebrande schijfjes, back-upschijven en downloadmappen van oude computers. Veel ervan zijn nu verouderde bestanden: gemaakt in PowerPoint 97–2003, bedoeld voor een Viewer die niet meer wordt aangeboden en soms tegengehouden door de instellingen voor bestandsblokkering in het huidige PowerPoint, die kunnen gelden voor PowerPoint 97–2003-diavoorstellingen net zo goed als voor presentaties. De dia’s zelf zijn meestal intact – familiefoto’s, een afscheidseerbetoon, een productdemo – ze hebben alleen een indeling nodig die de software van nu zonder gedoe opent.

Een voorstelling weer bruikbaar maken

Als PowerPoint is geïnstalleerd, open je de .pps vanuit het programma via Bestand > Openen en sla je een kopie op als .pptx; voor een snelle blik werkt het ook om een binaire .pps te hernoemen naar .ppt. Kies PPTX als iemand de dia’s nog gaat bewerken en PDF als ze bewaard of gedeeld moeten worden precies zoals ze eruitzagen. Klik daarna het resultaat door: overgangen, geluiden en animaties hoorden bij deze voorstellingen en zijn het controleren waard na elke conversie.

Legacy File Converter noemt PowerPoint-diavoorstellingen – .pps en .ppsx – bij de presentaties die het op je eigen Windows-pc converteert, en slaat ze op als PPTX, PDF of HTML; er wordt niets geüpload, wat ertoe doet als de dia’s familiefoto’s of privéwerk zijn. Over de oorspronkelijke indeling lees je meer in Geschiedenisles: PowerPoint (.ppt); over de praktische kant van bestandsblokkering in Oude .ppt-bestanden geblokkeerd in modern PowerPoint.