Conversion Library Plus: doorzoek een gemengd archief met oude bestanden op deze pc

Een gemengde map met oude bestanden is nooit één formaat. Het zijn WordPerfect-brieven naast Lotus-werkmappen, een XPS-certificaat, een stapel HEIC-foto's van een iPhone en een paar TIFF's van een oude scanner. Legacy File Converter zet die stapel op deze pc om naar DOCX, XLSX, PDF, JPG en de rest. Dan open je de uitvoermap en is de stapel nog steeds een stapel: moderne extensies, even ondoorzichtig.

De geconverteerde stapel is nog steeds ondoorzichtig

Bestandsnamen die in 1996 nutteloos waren, zijn na conversie nog steeds nutteloos. Verkenner doorzoekt niet in één keer DOCX, XLSX en PDF op een zinsdeel tussen aanhalingstekens, en laat je niet zien welke foto's in hetzelfde dorp zijn gemaakt. Dat is het gat waarvoor Conversion Library Plus is gemaakt.

• De uitvoermap is netjes. De inhoud heeft nog steeds geen naam.
• Je opent twintig DOCX-bestanden omdat de zin die je nog weet in een ervan staat.
• Foto's met locatiegegevens staan in een platte map zonder kaart.
• Iemand vraagt om "de bestanden over het huis" en je hebt geen selectie om te geven.

Een privébibliotheek van de bestanden die je hebt geconverteerd

Je hebt de bestanden geconverteerd. Maak ze nu bruikbaar.

Conversion Library maakt van je uitvoermap iets wat je kunt doorzoeken en waarin je kunt navigeren — zonder deze pc te verlaten. Conversion Library Plus is je privébibliotheek van de bestanden die je hebt geconverteerd — doorzoek ze, bekijk voorbeelden, maak bladwijzers en orden ze op deze pc. Er wordt niets geüpload. Het venster van de privébibliotheek indexeert de map op deze computer. Het is geen cloudbibliotheek en geen gedeelde werkruimte.

Houd meer dan één bibliotheek in de zijbalk: de dump van de geërfde pc, het kantoorarchief, een losse map uit een ZIP die je al hebt geconverteerd. Geef een item een andere naam, zet de bibliotheken waar je steeds naar teruggaat vast en haal een bibliotheek uit de zijbalk als dat project klaar is. Weghalen verwijdert de bestanden niet.

Doorzoek de documenten en de fotogegevens

De lokale index voor volledige tekst omvat geconverteerde documenten en spreadsheets. DOCX, XLSX, PDF, HTML, Markdown, CSV, zodat een zinsdeel tussen aanhalingstekens zoals "akte van schenking" of een achternaam het juiste bestand kan opleveren. Verfijnen beperkt de resultaten op type of map als de eerste lijst te lang is.

Bij Legacy File Converter gebruikt dezelfde index ook de EXIF-gegevens die bij de foto's horen: plaats, opnamedatum en camera. Die waarden zijn doorzoekbare tekst en worden tags waarop je kunt klikken. Een zoekopdracht naar een plaatsnaam of een jaartal kan zowel een geconverteerde brief als de foto's die daar zijn gemaakt opleveren.

• Zinsdelen tussen aanhalingstekens en verfijnen op type of map.
• Opgeslagen zoekopdrachten: verzamelingen met een naam in die bibliotheek. Met één klik opnieuw toepassen.
• Geschiedenis van geopende bestanden, indexeringen, conversiebatches, uitgevoerde opgeslagen zoekopdrachten en geëxporteerde beoordelingspakketten.

Photo Map en afbeeldingsvoorbeelden in de bibliotheek

Foto's met locatiegegevens uit de geconverteerde set verschijnen op een Photo Map. Spelden geven aan waar de foto's zijn gemaakt. Klik op een speld om dat bestand in de bibliotheek te selecteren. Dat is lokale navigatie op basis van de coördinaten die al in het bestand staan, geen online kaartdienst.

Afbeeldingsvoorbeelden in de bibliotheek tonen HEIC, HEIF, TIFF en verwante afbeeldingen in hetzelfde venster dat je al voor documenten gebruikt. Je ziet de foto zonder de bibliotheek te verlaten en kunt beslissen of hij in een bladwijzergroep of een beoordelingspakket hoort.

Voorbeeldtabbladen, bladwijzers, tags, verwante bestanden

Voorbeeldtabbladen in de app openen een geconverteerd document of spreadsheet zonder dat je voor elke blik Word of Excel hoeft te starten. Zoeken in het document blijft in het tabblad. Maak bladwijzers voor de bestanden die ertoe doen en zet ze in bladwijzergroepen, "huis", "nalatenschap", "kantoor 2003", zodat je de volgende keer met een korte lijst begint.

Tags en de relatiegrafiek laten zien hoe bestanden op schijf samenhangen: gedeelde mappen, gedeelde termen, een foto naast de brief van dezelfde reis. Het is lokale navigatie. Het is geen agent.

Geef een beoordelingspakket, niet de hele mappenboom

Exporteer vanuit een zoekresultaat of een meervoudige selectie een beoordelingspakket. De bibliotheek kopieert die bestanden (met behoud van relatieve paden waar dat kan) en schrijft index.csv en summary.md. Dat is een afgebakende map voor een familielid, een advocaat of een archiefmedewerker. De rest van het gemengde archief blijft op je schijf.

Na het converteren: openen in Conversion Library

Standard-gebruikers zien de Plus-kaart in datzelfde voltooiingsvenster. Alleen de bestanden bekijken opent nog steeds Verkenner. Het bibliotheekvenster wacht op een Plus-sleutel.

Standard converteert. Plus ontgrendelt de bibliotheek.

Standard converteert de bestanden. Plus ontgrendelt Conversion Library, zodat je kunt zoeken en navigeren in wat je hebt geconverteerd. Dezelfde MSI, een Plus-sleutel. Legacy File Converter Standard blijft de converter voor het gemengde archief. WordPerfect, HEIC, XPS, Lotus en de rest. De Plus-uitbreiding kost $29,95 eenmalig en ontgrendelt de privébibliotheek op deze pc, inclusief Photo Map, EXIF-tags en afbeeldingsvoorbeelden in de bibliotheek.

Samenvatting

Legacy File Converter zet de gemengde stapel al om naar moderne formaten. Conversion Library Plus is het privévenster dat je daarna opent: doorzoek de documenten, bekijk de foto's, zet een plek vast op de Photo Map, maak bladwijzers voor de paar bestanden die ertoe doen en laat het archief op deze computer.