Publisher er borte fra Microsoft 365. Støtte for Office 2021 slutter 13. oktober. Hva du gjør med .pub-filene dine.

Menighetsblad, skolenyhetsbrev, diplomer og flygeblader fra småbedrifter ligger fortsatt som .pub på delte disker. Disse legacy-filene åpnet seg bare problemfritt i Publisher. Døren til Microsoft 365 er allerede stengt. Skjæringsdatoen for evigvarende support er bare dager unna. Dette innlegget er handlingsplanen — kartlegg, sorter, PDF først — ikke en nedtellings-omskriving av augustinnlegget.

Hva som allerede har skjedd — og hva som kommer

Microsoft annonserte at Publisher skulle avsluttes i februar 2024. De to datoene som betyr noe for arkiver, står hos Microsoft Support:

• Microsoft 365: Publisher ble fjernet rundt 1. oktober 2026. Abonnenter kan ikke lenger åpne eller redigere .pub-filer i Publisher gjennom det abonnementet.
• Evigvarende Publisher (Office 2021 / Office LTSC 2021): support avsluttes 13. oktober 2026. Programmet kan fortsatt kjøre etter den datoen, men vil ikke få sikkerhetsoppdateringer.
• Microsofts anbefalte tiltak er fortsatt: konverter eksisterende filer til PDF eller Word. Offisiell artikkel: https://support.microsoft.com/en-us/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026

Finn hver .pub-fil før du konverterer

Microsofts ofte stilte spørsmål sier at et filsøk etter «.pub» på PC-en, OneDrive eller SharePoint kan hjelpe deg å finne Publisher-filer. Stopp ikke bare ved skrivebordsprofilen din.

• Denne PC-en — Windows-søk etter `.pub` (eller `*.pub`) på lokale disker og nettverksdisker du faktisk bruker.
• OneDrive — søk i web- eller synkroniseringsklienten etter `.pub`; kontroller personlige og jobbkontoer separat.
• SharePoint / Teams — søk i områdebiblioteker der menighetsblad og flygeblader ble lastet opp for år tilbake.
• Delte disker for menigheter, skoler og småbedrifter — gå gjennom mapper som fortsatt heter «Publikasjoner», «Menighetsblad» eller «Markedsføring».

Sorter etter Publisher-versjon

Ikke alle .pub-filer er det samme konverteringsproblemet. Sorter det du fant, i klare kategorier:

• Publisher 98–2010 — eldre layoutfiler. Dette er området Legacy File Converter konverterer lokalt på Windows.
• Publisher 2013–2021 (og .pub-filer fra Microsoft 365-æraen) — åpne disse i en fortsatt installert evigvarende Publisher (Office 2021 / LTSC, hvis du har den), og lagre som PDF. Forvent ikke at Legacy File Converter konverterer disse nyere formatene.
• Åpner fortsatt i Publisher i dag — alt du kan åpne problemfritt i en lisensiert, evigvarende installasjon. Eksporter disse til PDF fra Publisher mens programmet fortsatt fungerer for deg.

PDF-først-arbeidsflyt

Microsoft sier at du skal konvertere til PDF eller Word. For menighetsblad, flygeblader og diplomer er PDF bevaringsformatet som gjør at siden fortsatt ser ut som en side. Bruk Word bare når du trenger å redigere teksten — Microsoft påpeker at Word-utdata er optimalisert for redigering, og layouten kan forskyve seg, spesielt med mye grafikk.

• PDF først — fastfrosset layout for deling, utskrift og langtidslagring. Se også Hvorfor PDF for langtidsbevaring.
• Word etterpå — bare når redigering er nødvendig; forvent at layouten forskyver seg.
• Behold den opprinnelige .pub-filen til du er sikker på at du ikke lenger trenger kilden.

For Publisher 2013–2021: Lagre som PDF fra evigvarende Publisher

Hvis Microsoft 365 ikke lenger gir deg Publisher, se etter en evigvarende installasjon som fortsatt inneholder den — vanligvis Office 2021 eller Office LTSC 2021 på en maskin som har beholdt skrivebordsappene. Åpne hver nyere .pub-fil, og velg deretter Fil → Lagre som → PDF (eller Eksporter til PDF). Fullfør denne bunken før supporten for disse evigvarende produktene avsluttes 13. oktober 2026.

Microsoft publiserer også et eksempel-PowerShell-skript for masse-PDF-eksport. Dette skriptet krever en fungerende, lisensiert Publisher-installasjon på datamaskinen — det styrer Publisher; det er ikke en frittstående konverterer. Legacy File Converter erstatter ikke dette skriptet for 2013–2021-filer.

For Publisher 98–2010: konverter lokalt med Legacy File Converter

Legacy File Converter kjører på Windows 10/11 som et skrivebordsprogram. Konverteringen er 100 % lokal — ingen opplasting til skyen. For den eldre 98–2010-bunken du kartlagde ovenfor, kan du batch-konvertere til PDF (og andre moderne utdataformater produktet allerede tilbyr) uten å installere Publisher.

Rask mytesjekk: 13. oktober er ikke sluttdatoen for Windows 10

13. oktober 2026 er support-skjæringsdatoen for Office 2021 / Office LTSC 2021 — inkludert evigvarende Publisher. Det er ikke slutten på sikkerhetsoppdateringer for Windows 10 for privatkunder. Windows 10 Extended Security Updates (ESU) for privatkunder går til og med 12. oktober 2027. Hold disse datoene separate når du planlegger arkivarbeidet.

Handlingssjekkliste

• Søk på PC, OneDrive og SharePoint etter «.pub» (samt delte disker).
• Lag én kartleggingsliste eller -mappe — konverter ikke bare fra spredte funn.
• Sorter: 98–2010 mot 2013–2021 / .pub-filer fra Microsoft 365-æraen.
• Eksporter 2013–2021 fra evigvarende Publisher med Lagre som PDF før 13. oktober.
• Konverter 98–2010 lokalt med Legacy File Converter (PDF først).
• Behold hver opprinnelig .pub-fil sammen med PDF-en.
• Unngå vilkårlige nettkonverterere for menighets-, skole- og småbedriftsarkiver.
• Les augustinnlegget om at Publisher avsluttes på nytt hvis du trenger full bakgrunn.