Historietime: Hva er en .pps-fil? Hvorfor den åpner rett som lysbildefremvisning

Hva er en .pps-fil?

.pps står for PowerPoint Show. Microsofts oversikt over Office-filformater plasserer det blant PowerPoint 97-2003-formatene og beskriver det med én linje: en presentasjon som alltid åpnes i visningen Lysbildefremvisning i stedet for Normal visning. Den moderne motparten, .ppsx, beskrives med nøyaktig samme setning, og det finnes også en makroaktivert .ppsm. Den som fikk en slik fil, så ikke noe bånd, ingen miniatyrbilder og ingen redigeringsverktøy – bare det første lysbildet over hele skjermen, som ventet på et klikk.

Hvorfor starter en .pps-fil som fremvisning i stedet for å åpnes for redigering?

På grunn av navnet, ikke innholdet. En binær .pps er bygget nøyaktig som en klassisk .ppt: en OLE-sammensatt fil (OLE står for Object Linking and Embedding, kobling og innebygging av objekter; en sammensatt fil er Microsofts «filsystem inni en fil» med lagre og strømmer) som rommer PowerPoints poster. PPT FAQ, som drives av den mangeårige PowerPoint-MVP-en Steve Rindsberg, sier det rett ut: Den eneste forskjellen er at den ene slutter på «S» og den andre på «T» – ellers er det identiske filer. Formatregisteret PRONOM hos det britiske nasjonalarkivet bekrefter det fra andre siden: Det oppgir at det ikke kan skille et PowerPoint Show fra en PowerPoint 97–2003-presentasjon ut fra signaturen.

Det filtypen endrer, er hvordan Windows oppfører seg. Filtypen .pps er registrert slik at et dobbeltklikk ber PowerPoint om å vise filen i stedet for å åpne den for redigering, og PowerPoint hopper rett inn i lysbildefremvisningen. Derfor fungerer det klassiske trikset: Gi .pps nytt navn til .ppt, så åpner et dobbeltklikk redigeringen; endre det tilbake, så spilles den av igjen.

1987–1992: fra transparenter til fremvisning på skjerm

PowerPoint begynte slett ikke som et program for skjermfremvisning. Robert Gaskins, som unnfanget det hos Forethought, skrev i et essay fra 2007 i Communications of the ACM at PowerPoint 1.0 (Macintosh, april 1987) lagde svart-hvite transparenter for overheadprojektor; PowerPoint 2.0 (Mac, mai 1988; Windows, mai 1990) la til fargelysbilder på 35 mm, sendt med modem til tjenestebyrået Genigraphics; og PowerPoint 3.0 (Windows, mai 1992; Mac, september 1992) la til videoutgang med overtoninger, overganger og animert tekst som skulle erstatte dyre «multimedia»-show bygget av rekker med synkroniserte lysbildeprosjektorer. Firmahistorien – Forethought, Microsofts oppkjøp i 1987 og den binære .ppt-filen som fulgte – finner du i Historietime: PowerPoint (.ppt).

Gaskins mintes også at videoprosjektorer i starten var for dårlige for de fleste foredragsholdere. Mellom 1992 og 2002, skrev han, fortrengte bærbare datamaskiner og små, lyssterke, rimelige prosjektorer nesten helt overhead- og lysbildeprosjektorene. Skjermfremvisningen ble den vanlige måten å presentere på – og når en presentasjon levde på en skjerm, kunne den også reise som en fil.

Filtypen PowerPoint Show og den gratis Vieweren

Microsofts formatoversikt og PRONOM plasserer begge .pps i den binære PowerPoint 97–2003-familien. Noen kilder sier at PowerPoint 97 var den første versjonen med denne lagringstypen; det har vi ikke kunnet bekrefte i en Microsoft-kilde, så den nøyaktige første versjonen må regnes som uavklart. Den gang valgte man PowerPoint-fremvisning i listen Filtype i dialogboksen Lagre som, og filen ble lagret som .pps.

Den andre halvdelen av idéen var PowerPoint Viewer, et gratis Microsoft-program som kunne åpne og spille av presentasjoner – men ikke redigere dem – på PC-er uten PowerPoint. Microsoft ga ut flere versjoner, og oppdateringskatalogen deres viser fortsatt oppdateringer for PowerPoint Viewer 2003, 2007 og 2010. En .pps pluss Vieweren betydde en presentasjon alle med Windows kunne se: en kiosksløyfe, en salgsdemo, et skoleprosjekt eller en familiebildefremvisning.

2000-tallet: lysbildefremvisninger i innboksen

Den bekvemmeligheten gjorde .pps til formatet for en hel sjanger av e-post. Vitser, bildesamlinger og oppbyggelige budskap ble satt sammen i PowerPoint, lagret som show som startet i det øyeblikket de ble åpnet, og videresendt fra liste til liste. I The New York Times beskrev David Pogue i mars 2009 noe mange lesere vil kjenne igjen – å stå på e-postlister som sender PowerPoint-filer fulle av fantastiske eller morsomme bilder – og klaget over at en fremvisning med trikkfotografier hadde kommet uten en eneste fotokreditt. Microsoft omtaler fortsatt formatet på samme måte: Supportsiden deres foreslår å lagre et PowerPoint Show når man sender en presentasjon til kolleger eller venner eller kjører den på en stand eller i en kiosk.

Vedlegg som starter seg selv, fanget også interessen til angripere. I juli 2006 rapporterte Symantec om målrettede angrep som brukte manipulerte PowerPoint-vedlegg til å utnytte et utettet sikkerhetshull i PowerPoint 2000 til 2003 (registrert som CVE-2006-3590); filene i rapportene het .ppt, og Microsoft kalte angrepene «ekstremt begrensede». Siden en .pps har samme binære format, gjelder lærdommen også her: Et fremvisningsvedlegg er fortsatt et dokument som PowerPoint må tolke.

2007: .ppsx og Office Open XML

Office 2007 byttet PowerPoints standardformat til Office Open XML (OOXML): en ZIP-pakke med XML-deler, standardisert som ECMA-376 i desember 2006 og senere som ISO/IEC 29500. Fremvisningsformatet fulgte med som .ppsx, med .ppsm for show som inneholder makroer. Denne gangen ligger forskjellen ikke bare i navnet. Hver OOXML-pakke har en liten [Content_Types].xml-liste, og i en .ppsx er hoveddelen merket som slideshow i stedet for presentation. Derfor påpeker PPT FAQ at det ikke lenger er det rene byttet å endre .ppsx til .pptx, slik det var for det binære paret; bruk Fil > Åpne og deretter Lagre som.

2018: PowerPoint Viewer går av med pensjon

Microsoft faset ut PowerPoint Viewer 30. april 2018, sammen med Excel Viewer; Word Viewer hadde forsvunnet i november året før. Ifølge Microsofts supportsider kan Vieweren ikke lenger lastes ned og får ingen sikkerhetsoppdateringer, og de viser i stedet til Office-appene, PowerPoint for nettet eller mobilappene. PowerPoint for nettet kan spille av en presentasjon, men Microsoft opplyser at du ikke kan lagre et PowerPoint Show der.

Hvorfor .pps-filer fortsatt ligger på disker i 2026

To tiår med videresendinger, kursmateriell og kiosksløyfer har etterlatt .pps-filer i eksporterte innbokser, brente plater, sikkerhetskopidisker og nedlastingsmapper på gamle PC-er. Mange er nå eldre filer: laget i PowerPoint 97–2003, beregnet for en Viewer som ikke lenger tilbys, og noen ganger stoppet av filblokkeringsinnstillingene i moderne PowerPoint, som kan omfatte PowerPoint 97–2003-show i tillegg til presentasjoner. Lysbildene inni er som regel intakte – familiebilder, en hyllest ved en pensjonering, en produktdemo – de trenger bare et format som dagens programvare åpner uten problemer.

Gjør et show om til noe du kan bruke

Hvis PowerPoint er installert, åpner du .pps-filen fra programmet med Fil > Åpne og lagrer en kopi som .pptx; for en rask titt fungerer det også å gi en binær .pps nytt navn til .ppt. Velg PPTX hvis noen skal redigere lysbildene igjen, og PDF hvis de skal tas vare på eller deles nøyaktig slik de så ut. Klikk deg deretter gjennom resultatet: Overganger, lyder og animasjoner var en del av disse showene og er verdt å sjekke etter enhver konvertering.

Legacy File Converter har PowerPoint-show – .pps og .ppsx – blant presentasjonene den konverterer på din egen Windows-PC, og lagrer dem som PPTX, PDF eller HTML; ingenting lastes opp, noe som betyr noe når lysbildene er familiebilder eller privat arbeid. Om opphavsformatet, se Historietime: PowerPoint (.ppt); om den praktiske siden av filblokkering, se Gamle .ppt-filer blokkert i moderne PowerPoint.