역사 수업: .pps 파일이란? 왜 바로 슬라이드 쇼로 열릴까

.pps 파일이란?

.pps는 PowerPoint Show를 뜻합니다. Microsoft의 Office 파일 형식 참조 문서는 이를 PowerPoint 97-2003 형식 가운데 하나로 나열하고 한 줄로 설명합니다. 기본 보기가 아니라 항상 슬라이드 쇼 보기로 열리는 프레젠테이션이라는 것입니다. 현대판인 .ppsx도 똑같은 문장으로 설명되며, 매크로 사용 버전인 .ppsm도 있습니다. 이런 파일을 받은 사람은 리본도, 미리 보기 그림도, 편집 도구도 보지 못했습니다. 클릭을 기다리는 전체 화면의 첫 슬라이드만 보였을 뿐입니다.

왜 .pps 파일은 편집 화면 대신 슬라이드 쇼로 시작할까?

내용이 아니라 이름 때문입니다. 바이너리 .pps는 고전적인 .ppt와 똑같이 만들어집니다. PowerPoint의 레코드를 담은 OLE 복합 파일입니다(OLE는 Object Linking and Embedding, 즉 개체 연결 및 포함의 약자이고, 복합 파일은 스토리지와 스트림으로 이루어진 Microsoft의 ‘파일 안의 파일 시스템’입니다). 오랜 PowerPoint MVP인 Steve Rindsberg가 운영하는 PPT FAQ는 이렇게 단언합니다. 차이는 하나는 ‘S’로, 다른 하나는 ‘T’로 끝난다는 것뿐이고 그 밖에는 똑같은 파일이라고요. 영국 국립기록원의 형식 등록부 PRONOM도 반대 방향에서 이를 확인합니다. 시그니처로는 PowerPoint Show와 PowerPoint 97–2003 프레젠테이션을 구별할 수 없다고 적고 있습니다.

확장자가 바꾸는 것은 Windows의 동작입니다. .pps 파일 형식은 두 번 클릭하면 편집용으로 여는 대신 PowerPoint에 파일을 표시하라고 요청하도록 등록되어 있고, PowerPoint는 곧바로 슬라이드 쇼 보기로 들어갑니다. 그래서 고전적인 요령이 통합니다. .pps의 이름을 .ppt로 바꾸면 두 번 클릭할 때 편집 화면이 열리고, 다시 되돌리면 다시 재생됩니다.

1987–1992년: OHP 필름에서 화면 속 슬라이드 쇼로

PowerPoint는 처음부터 화면용 슬라이드 쇼 프로그램으로 시작하지 않았습니다. Forethought에서 PowerPoint를 구상한 Robert Gaskins는 2007년 Communications of the ACM 에세이에서 이렇게 썼습니다. PowerPoint 1.0(Macintosh, 1987년 4월)은 흑백 OHP 필름을 만들었고, PowerPoint 2.0(Mac, 1988년 5월, Windows, 1990년 5월)은 모뎀으로 서비스 업체 Genigraphics에 보내 출력하는 35mm 컬러 슬라이드를 추가했으며, PowerPoint 3.0(Windows, 1992년 5월, Mac, 1992년 9월)은 디졸브, 화면 전환, 애니메이션 텍스트를 갖춘 비디오 출력을 추가해 여러 대의 동기화된 슬라이드 프로젝터로 꾸미던 값비싼 ‘멀티미디어’ 쇼를 대체하려 했습니다. Forethought, 1987년 Microsoft의 인수, 그 뒤를 이은 바이너리 .ppt라는 회사 쪽 이야기는 역사 수업: PowerPoint (.ppt)에 정리되어 있습니다.

Gaskins는 또 초기 비디오 프로젝터가 대부분의 발표자에게는 성능이 부족했다고 회고했습니다. 그는 1992년부터 2002년 사이에 노트북과 작고 밝고 저렴한 프로젝터가 OHP와 슬라이드 프로젝터를 거의 완전히 대체했다고 썼습니다. 화면 속 슬라이드 쇼가 발표의 기본 방식이 되었고, 프레젠테이션이 화면 위에서 완결되자 파일로 옮겨 다닐 수도 있게 되었습니다.

PowerPoint Show 저장 형식과 무료 Viewer

Microsoft의 파일 형식 참조 문서와 PRONOM은 모두 .pps를 바이너리 PowerPoint 97–2003 계열로 분류합니다. 이 저장 형식을 처음 제공한 버전이 PowerPoint 97이라는 자료도 있지만, Microsoft 자료로는 확인하지 못했으므로 정확한 최초 버전은 불확실하다고 보아야 합니다. 당시에는 [다른 이름으로 저장] 대화 상자의 파일 형식 목록에서 PowerPoint 쇼를 고르면 파일이 .pps로 저장되었습니다.

이 아이디어의 나머지 절반은 PowerPoint Viewer였습니다. PowerPoint가 없는 컴퓨터에서도 프레젠테이션을 열고 재생할 수 있는(편집은 불가) Microsoft의 무료 프로그램입니다. Microsoft는 여러 버전을 냈고, Microsoft Update 카탈로그에는 지금도 PowerPoint Viewer 2003, 2007, 2010용 업데이트가 남아 있습니다. .pps와 Viewer가 있으면 Windows 사용자라면 누구나 볼 수 있는 프레젠테이션이 되었습니다. 키오스크 반복 재생, 영업 데모, 학교 발표, 가족 사진 슬라이드 쇼 같은 것들입니다.

2000년대: 받은편지함 속 슬라이드 쇼

그 편리함 덕분에 .pps는 이메일의 한 장르 전체를 대표하는 형식이 되었습니다. 농담, 사진 모음, 좋은 글귀가 PowerPoint로 엮여 열자마자 시작되는 슬라이드 쇼로 저장되었고, 메일링 리스트에서 메일링 리스트로 전달되었습니다. 2009년 3월 The New York Times에서 David Pogue는 많은 독자가 공감할 만한 경험, 즉 놀랍거나 재미있는 사진이 가득한 PowerPoint 파일을 보내는 메일링 리스트에 들어가 있는 일을 묘사하며, 트릭 사진 슬라이드 쇼에 사진가 출처가 하나도 없었다고 불평했습니다. Microsoft는 지금도 이 형식을 같은 방식으로 소개합니다. 지원 페이지에서는 동료나 친구에게 프레젠테이션을 보낼 때, 또는 부스나 키오스크에서 틀어 둘 때 PowerPoint Show로 저장하라고 권합니다.

저절로 시작되는 첨부 파일은 공격자들의 관심도 끌었습니다. 2006년 7월 Symantec은 조작된 PowerPoint 이메일 첨부 파일로 PowerPoint 2000~2003의 패치되지 않은 취약점(CVE-2006-3590로 등록)을 악용하는 표적 공격을 보고했습니다. 보도에 나온 파일의 확장자는 .ppt였고, Microsoft는 공격이 ‘극히 제한적’이라고 밝혔습니다. .pps도 같은 바이너리 형식이므로 이 교훈은 .pps에도 적용됩니다. 슬라이드 쇼 첨부 파일도 결국 PowerPoint가 해석해야 하는 문서입니다.

2007년: .ppsx와 Office Open XML

Office 2007은 PowerPoint의 기본 형식을 Office Open XML(OOXML)로 바꾸었습니다. XML 파트를 묶은 ZIP 패키지로, 2006년 12월 ECMA-376으로, 이후 ISO/IEC 29500으로 표준화되었습니다. 슬라이드 쇼 형식도 .ppsx로 이어졌고, 매크로가 포함된 슬라이드 쇼에는 .ppsm이 생겼습니다. 이번에는 차이가 이름에만 있지 않습니다. 모든 OOXML 패키지에는 작은 [Content_Types].xml 목록이 있는데, .ppsx에서는 기본 파트가 presentation이 아니라 slideshow로 표시됩니다. 그래서 PPT FAQ는 .ppsx를 .pptx로 이름만 바꾸는 것이 더 이상 바이너리 쌍처럼 깔끔한 교체가 아니라고 지적합니다. [파일] > [열기]로 연 다음 [다른 이름으로 저장]을 사용하세요.

2018년: PowerPoint Viewer의 은퇴

Microsoft는 2018년 4월 30일 Excel Viewer와 함께 PowerPoint Viewer 지원을 종료했습니다. Word Viewer는 그 전해 11월에 이미 종료되었습니다. Microsoft 지원 페이지에 따르면 Viewer는 더 이상 다운로드할 수 없고 보안 업데이트도 받지 못하며, 대신 Office 앱, PowerPoint 웹용, 모바일 앱을 안내합니다. PowerPoint 웹용으로 프레젠테이션을 재생할 수는 있지만, Microsoft는 여기서 PowerPoint Show로 저장할 수는 없다고 설명합니다.

2026년에도 .pps 파일이 디스크에 남아 있는 이유

20년에 걸친 전달 메일, 교육 자료, 키오스크 반복 재생은 내보낸 메일함, 구운 디스크, 백업 드라이브, 오래된 컴퓨터의 다운로드 폴더에 .pps 파일을 남겼습니다. 그중 상당수가 이제 레거시 파일입니다. PowerPoint 97–2003으로 만들어졌고, 더 이상 제공되지 않는 Viewer를 위해 만들어졌으며, 때로는 현재 PowerPoint의 파일 차단 설정에 막히기도 합니다. 이 설정은 프레젠테이션뿐 아니라 PowerPoint 97–2003 슬라이드 쇼에도 적용될 수 있습니다. 안의 슬라이드는 대개 멀쩡합니다. 가족 사진, 퇴직 기념 영상, 제품 데모 같은 것들이죠. 필요한 것은 오늘날의 소프트웨어가 문제없이 여는 형식뿐입니다.

슬라이드 쇼를 다시 쓸 수 있는 파일로 바꾸기

PowerPoint가 설치되어 있다면 프로그램 안에서 [파일] > [열기]로 .pps를 열고 .pptx로 사본을 저장하세요. 잠깐 내용만 볼 거라면 바이너리 .pps의 이름을 .ppt로 바꾸는 방법도 됩니다. 누군가 슬라이드를 다시 편집할 예정이면 PPTX를, 보이던 그대로 보관하거나 공유하려면 PDF를 고르세요. 그런 다음 결과를 처음부터 끝까지 넘겨 보세요. 화면 전환, 소리, 애니메이션은 이런 슬라이드 쇼의 일부였으므로 어떤 변환을 하든 확인할 가치가 있습니다.

Legacy File Converter는 사용자의 Windows PC에서 변환하는 프레젠테이션 형식으로 PowerPoint 슬라이드 쇼(.pps 및 .ppsx)를 안내하며, PPTX, PDF 또는 HTML로 저장합니다. 아무것도 업로드되지 않으므로 슬라이드가 가족 사진이나 개인 작업일 때도 안심할 수 있습니다. 원래 형식에 대해서는 역사 수업: PowerPoint (.ppt)를, 파일 차단의 실무적인 부분은 오래된 .ppt가 최신 PowerPoint에서 차단될 때를 참고하세요.