歴史レッスン: .ppsファイルとは？ なぜいきなりスライドショーで開くのか

.ppsファイルとは？

.ppsはPowerPoint Showの略です。MicrosoftのOfficeファイル形式リファレンスは、これをPowerPoint 97-2003形式の一つとして挙げ、一行で説明しています。標準表示ではなく、常にスライドショー表示で開くプレゼンテーションです。現代版の.ppsxにもまったく同じ説明文が付けられており、マクロ有効版の.ppsmもあります。こうしたファイルを受け取った人が目にしたのは、リボンでもサムネイルでも編集ツールでもなく、クリックを待つ全画面の1枚目のスライドだけでした。

なぜ.ppsファイルは編集画面ではなくスライドショーで始まるのか？

理由は中身ではなく名前にあります。バイナリの.ppsは、古典的な.pptとまったく同じ構造です。PowerPointのレコードを格納したOLE複合ファイル(OLEはObject Linking and Embedding、つまりオブジェクトのリンクと埋め込みの略。複合ファイルとは、ストレージとストリームで構成されるMicrosoftの「ファイルの中のファイルシステム」です)です。長年PowerPoint MVPを務めるSteve Rindsbergが運営するPPT FAQは、はっきりこう述べています。違いは一方の末尾が「S」、もう一方が「T」であることだけで、それ以外は同一のファイルだ、と。英国国立公文書館の形式レジストリPRONOMも反対側から同じことを裏付けており、シグネチャではPowerPoint ShowとPowerPoint 97–2003プレゼンテーションを区別できないと記しています。

拡張子が変えるのはWindowsの振る舞いです。.ppsのファイルの種類は、ダブルクリックすると編集のために開くのではなくPowerPointに表示させるよう登録されており、PowerPointはそのままスライドショー表示に入ります。だから昔ながらの裏技が通用します。.ppsを.pptに名前変更すればダブルクリックで編集画面が開き、元に戻せばまた再生されます。

1987–1992年:OHPシートから画面上のスライドショーへ

PowerPointは、もともと画面で見せるスライドショーのためのソフトではありませんでした。Forethought社でPowerPointを構想したRobert Gaskinsは、2007年のCommunications of the ACMのエッセイでこう書いています。PowerPoint 1.0(Macintosh、1987年4月)は白黒のOHPシートを作るものでした。PowerPoint 2.0(Mac、1988年5月、Windows、1990年5月)は35mmのカラースライドに対応し、モデムでサービス業者Genigraphicsに送って出力しました。PowerPoint 3.0(Windows、1992年5月、Mac、1992年9月)はビデオ出力を加え、ディゾルブ、画面切り替え、アニメーションテキストで、同期した何台ものスライドプロジェクターで組む高価な「マルチメディア」ショーを置き換えようとしました。Forethought社、1987年のMicrosoftによる買収、その後のバイナリ.pptという会社側の物語は、歴史レッスン: PowerPoint (.ppt)にまとめています。

Gaskinsはまた、当初のビデオプロジェクターはほとんどの発表者にとって性能不足だったとも振り返っています。1992年から2002年にかけて、ノートパソコンと小型で明るく安価なプロジェクターが、OHPとスライドプロジェクターをほぼ完全に置き換えた、と彼は書きました。画面上のスライドショーが発表の当たり前のやり方になり、プレゼンテーションが画面の上で完結するなら、ファイルとして持ち運ぶこともできるようになりました。

PowerPoint Showという保存形式と無料のViewer

Microsoftのファイル形式リファレンスとPRONOMは、どちらも.ppsをバイナリのPowerPoint 97–2003ファミリーに位置づけています。この保存形式を初めて備えたのはPowerPoint 97だとする資料もありますが、Microsoftの資料では確認できなかったため、正確な最初のバージョンは不確かなものとして扱うべきです。当時は[名前を付けて保存]ダイアログのファイルの種類でPowerPoint スライド ショーを選ぶと、ファイルが.ppsとして保存されました。

このアイデアのもう半分がPowerPoint Viewerです。PowerPointがないパソコンでもプレゼンテーションを開いて再生できる(編集はできない)、Microsoftの無料プログラムでした。Microsoftは複数のバージョンを出しており、Microsoft Updateカタログには今もPowerPoint Viewer 2003、2007、2010向けの更新が掲載されています。.ppsとViewerがあれば、Windowsを使う誰でも見られるプレゼンテーションになりました。キオスクのループ再生、営業デモ、学校の発表、家族写真のスライドショーなどです。

2000年代:受信トレイに届くスライドショー

その手軽さによって、.ppsはメールの一つのジャンル全体の形式になりました。ジョーク、写真集、励ましのメッセージがPowerPointでまとめられ、開いた瞬間に始まるスライドショーとして保存され、メーリングリストからメーリングリストへと転送されていきました。2009年3月、The New York TimesでDavid Pogueは、多くの読者に覚えがありそうな経験――驚くような写真や面白い写真が詰まったPowerPointファイルを送ってくるメーリングリストに入っていること――を書き、トリック写真のスライドショーに撮影者のクレジットが一つもなかったと不満を述べています。Microsoftも今なお同じように形式を紹介しており、サポートページでは、同僚や友人にプレゼンテーションを送るときや、ブースやキオスクで流すときにPowerPoint Showとして保存するよう勧めています。

ひとりでに始まる添付ファイルは、攻撃者の関心も引きました。2006年7月、Symantecは、細工したPowerPointの添付ファイルでPowerPoint 2000〜2003の未修正の脆弱性(CVE-2006-3590として登録)を悪用する標的型攻撃を報告しました。報道に出てくるファイルの拡張子は.pptで、Microsoftは攻撃を「きわめて限定的」と説明しました。.ppsは同じバイナリ形式なので、この教訓は.ppsにも当てはまります。スライドショーの添付ファイルも、PowerPointが解析しなければならない文書であることに変わりはありません。

2007年:.ppsxとOffice Open XML

Office 2007で、PowerPointの既定の形式はOffice Open XML(OOXML)に切り替わりました。XMLパーツをまとめたZIPパッケージで、2006年12月にECMA-376として、のちにISO/IEC 29500として標準化された形式です。スライドショー形式も.ppsxとして引き継がれ、マクロを含むスライドショーには.ppsmが用意されました。今回は、違いは名前だけではありません。どのOOXMLパッケージにも小さな[Content_Types].xmlの一覧があり、.ppsxではメインパーツがpresentationではなくslideshowとして記されています。そのためPPT FAQは、.ppsxを.pptxに名前変更しても、バイナリのペアのようなきれいな入れ替えにはならないと注意しています。[ファイル] > [開く]で開き、[名前を付けて保存]を使いましょう。

2018年:PowerPoint Viewerの引退

MicrosoftはPowerPoint Viewerを2018年4月30日に、Excel Viewerと同時に提供終了しました。Word Viewerは前年の11月に終了していました。Microsoftのサポートページによれば、Viewerはもうダウンロードできず、セキュリティ更新も提供されず、代わりにOfficeアプリ、PowerPoint for the web、モバイルアプリを案内しています。PowerPoint for the webではプレゼンテーションを再生できますが、PowerPoint Showとして保存することはできないとMicrosoftは説明しています。

2026年になっても.ppsファイルがディスクに残っている理由

20年にわたる転送メール、研修資料、キオスクのループ再生によって、.ppsファイルはエクスポートしたメールボックス、焼いたディスク、バックアップドライブ、古いパソコンのダウンロードフォルダーに残されてきました。その多くが今ではレガシーファイルです。PowerPoint 97–2003で作られ、もう提供されていないViewer向けに作られ、ときには現行PowerPointのファイル制限機能の設定で止められます。この設定はプレゼンテーションだけでなく、PowerPoint 97–2003のスライドショーにも適用されることがあります。中のスライドはたいてい無事です。家族の写真、退職祝いのメッセージ、製品デモ。必要なのは、今のソフトが問題なく開ける形式だけです。

スライドショーを使えるファイルに戻す

PowerPointがインストールされていれば、PowerPointの[ファイル] > [開く]から.ppsを開き、.pptxとしてコピーを保存します。ちょっと中を見るだけなら、バイナリの.ppsを.pptに名前変更する方法でもかまいません。スライドをまた誰かが編集するならPPTXを、見たままの状態で保存・共有するならPDFを選びましょう。そのうえで、結果を一通り確認してください。画面切り替え、サウンド、アニメーションはこうしたスライドショーの一部だったので、どんな変換の後でも確認する価値があります。

Legacy File Converterは、ご自分のWindowsパソコン上で変換できるプレゼンテーションとしてPowerPointスライドショー(.ppsと.ppsx)を挙げており、PPTX、PDF、HTMLとして保存します。何もアップロードされないので、スライドが家族の写真や私的な仕事である場合にも安心です。元の形式については歴史レッスン: PowerPoint (.ppt)を、ファイル制限の実務面については古い.pptが最新PowerPointでブロックされるときをご覧ください。