Publisher on poissa Microsoft 365:stä. Office 2021 -tuki päättyy 13. lokakuuta. Mitä tehdä .pub-tiedostoille.

Jaetulla seurakunnan, koulun tai toimiston levyllä lojuva Publisher-arkisto muuttui juuri kiireellisemmäksi. Microsoft 365 -versio Publisherista ei ole enää saatavilla, ja parin viikon päästä myös ostettu, erillinen versio lakkaa saamasta tietoturvapäivityksiä. Kumpikaan näistä ei poista .pub-tiedostojasi — mutta molemmat vähentävät tapoja, joilla voit vielä avata ne.

Mitä oikeasti tapahtui — ja mitä tapahtuu seuraavaksi

Kaksi erillistä päivämäärää, kaksi erillistä tuotetta. Pidä ne erillään, ettet ratkaise väärää ongelmaa.

• 1. lokakuuta 2026 — jo tapahtunut: Microsoft poisti Publisherin Microsoft 365 -tilauksista. Noilla asiakkailla ei ole enää sovellusta, jolla avata tai muokata .pub-tiedostoja.
• 13. lokakuuta 2026 — tulossa: Office 2021:n ja Office LTSC 2021:n tuki päättyy, mukaan lukien niihin kuuluva erillinen Publisher. Ohjelma käynnistyy vielä, mutta se ei saa enää tietoturvapäivityksiä.
• Microsoftin oma suositus pätee yhä: muunna olemassa olevat .pub-tiedostot PDF:ksi tai Wordiksi, kun sinulla vielä on keino päästä niihin käsiksi. Virallinen artikkeli: https://support.microsoft.com/en-us/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026

Etsi jokainen .pub-tiedosto ennen kuin tarvitset sitä

Useimmat kadonneet Publisher-arkistot eivät katoa siksi, että tiedostot poistetaan. Ne katoavat, koska kukaan ei muista, missä ne olivat, kun ne avannut sovellus hävisi. Käy läpi jokainen sijainti nyt, kun sinulla vielä on jotain, jolla tiedostot voi avata.

• Tämä tietokone: hae *.pub Asiakirjat-, Työpöytä- ja vanhoista profiilikansioista, mukaan lukien käytöstä poistetut käyttäjätilit.
• OneDrive: tarkista sekä synkronoidut kansiot että vain pilvessä olevat tiedostot selaimen kautta.
• SharePoint: dokumenttikirjastot periytyvät usein hiljaa osastojen välillä — hae laajasti, älä vain omalta sivustoltasi.
• Jaetut seurakunnan, koulun ja pk-yrityksen levyt: näillä vanhoilla verkkokansioilla asuvat useimmat lehtiset, uutiskirjeet ja todistukset.

Lajittele: mikä tiedosto tarvitsee mitäkin

Kaikilla .pub-tiedostoilla ei ole samaa etenemistapaa. Jaa työkansio kahteen kasaan sen mukaan, millä Publisher-versiolla tiedosto luotiin.

• Publisher 98–2010: tämä kasa on valmis Legacy File Converterille — paikallinen muunnos PDF:ksi ilman, että Publisheria tarvitsee asentaa lainkaan.
• Publisher 2013–2021: avaa jokainen tiedosto yhä toimivassa, ostetussa Publisher-kopiossasi ja tallenna se siellä PDF:ksi, ennen kuin tuki päättyy 13. lokakuuta 2026.
• Etkö ole varma versiosta? Avaa tiedosto millä tahansa käytettävissäsi olevalla Publisher-kopiolla. Jos se avautuu puhtaasti, tallenna se heti PDF:ksi — älä odota selvittääksesi tarkkaa luontiversiota.

Miksi PDF:n pitäisi olla ensisijainen valintasi

Lehtinen, tiedote tai todistus on asettelupohjainen asiakirja, ei juoksevaa tekstiä. PDF jäädyttää sivun täsmälleen sellaisena kuin se näyttää, mikä tekee siitä oikean formaatin pitkäaikaissäilytykseen. Lisää aiheesta: Miksi PDF pitkäaikaissäilytykseen.

• PDF säilyttää asettelun tulostusta, jakamista ja arkistointia varten — riippumatta siitä, millä koneella se myöhemmin avataan.
• Word on oikea valinta vain, jos sinun todella pitää muokata tekstiä myöhemmin, ja hyväksyt, että asettelu voi siirtyä.
• Säilytä alkuperäinen .pub-tiedosto PDF:n rinnalla. Älä poista sitä vain siksi, että muunsit sen.

Publisher 2013–2021: käytä sovellusta, joka sinulla vielä on

Jos ostit Publisherin erillisenä — osana Officea 2013, 2016, 2019 tai 2021 — ohjelmaa ei poisteta 1. lokakuuta. Se on yhä asennettuna, ja se avaa yhä tiedostosi.

Se, minkä menetät 13. lokakuuta 2026, on tietoturvapäivitykset, ei itse sovellus. Käytä jäljellä oleva aika hyväksi: avaa jokainen .pub-tiedosto Publisherissa ja valitse Tallenna nimellä → PDF, kun ohjelma vielä toimii aivan kuten aina ennenkin.

Publisher 98–2010: muunna paikallisesti Legacy File Converterilla

Vanhemmat Publisher-tiedostot — Publisher 98:sta vuoteen 2010 asti — ovat se kasa, jota varten Legacy File Converter on rakennettu. Publisheria ei tarvitse asentaa, eikä mikään lähde koneeltasi.

Myytinmurtaja: 13. lokakuuta ei lopeta Windows 10:n tietoturvaa

Liikkeellä on väärinkäsitys, jonka mukaan 13. lokakuuta 2026 olisi päivä, jolloin Windows 10 lakkaa saamasta kuluttajien tietoturvapäivityksiä. Tämä ei pidä paikkaansa. Windows 10 -koneet, jotka on rekisteröity kuluttajien Extended Security Updates (ESU) -ohjelmaan, saavat tietoturvakorjauksia 12. lokakuuta 2027 asti. 13. lokakuuta koskee ainoastaan Office 2021 / Office LTSC 2021 -tukea — täysin erillinen tuote ja aikataulu.

Tarkistuslista ennen kuin unohdat

• Hae tältä tietokoneelta kaikki *.pub-tiedostot, myös vanhoista käyttäjäprofiileista.
• Tarkista OneDrive — sekä synkronoidut kansiot että vain pilvessä olevat tiedostot.
• Hae SharePoint-dokumenttikirjastoista osastojen rajojen yli, älä vain omalta sivustoltasi.
• Käy läpi jaetut seurakunnan, koulun ja pk-yrityksen levyt lehtisten ja uutiskirjeiden varalta.
• Kerää kaikki yhteen työkansioon ennen kuin muunnat mitään.
• Muunna Publisher 98–2010 -tiedostot paikallisesti Legacy File Converterilla.
• Avaa Publisher 2013–2021 -tiedostot yhä toimivassa kopiossasi ja tallenna PDF:ksi nyt.
• Säilytä alkuperäiset .pub-tiedostot uusien PDF-tiedostojesi rinnalla — älä poista mitään turhaan.