Publisher er væk fra Microsoft 365. Support til Office 2021 slutter 13. oktober. Hvad du skal gøre med dine .pub-filer.

Menighedsblade, skolenyhedsbreve, diplomer og flyers fra små virksomheder ligger stadig som .pub på delte drev. Disse legacy-filer kunne kun åbnes problemfrit i Publisher. Døren til Microsoft 365 er allerede lukket. Skæringsdatoen for den evige support er kun få dage væk. Dette indlæg er handlingsplanen — kortlæg, sortér, PDF først — ikke en nedtælling-omskrivning af augustindlægget.

Hvad er allerede sket — og hvad kommer næst

Microsoft annoncerede, at Publisher udløber, i februar 2024. De to datoer, der betyder noget for arkiver, står hos Microsoft Support:

• Microsoft 365: Publisher blev fjernet omkring 1. oktober 2026. Abonnenter kan ikke længere åbne eller redigere .pub-filer i Publisher via det abonnement.
• Evigt licenseret Publisher (Office 2021 / Office LTSC 2021): support udløber den 13. oktober 2026. Programmet kan muligvis stadig køre efter den dato, men får ikke sikkerhedsopdateringer.
• Microsofts anbefalede handling er stadig: konverter eksisterende filer til PDF eller Word. Officiel artikel: https://support.microsoft.com/en-us/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026

Find hver .pub-fil, før du konverterer

Microsofts FAQ siger, at en filsøgning efter “.pub” på din PC, OneDrive eller SharePoint kan hjælpe dig med at finde Publisher-filer. Stop ikke kun ved din skrivebordsprofil.

• Denne PC — Windows-søgning efter `.pub` (eller `*.pub`) på lokale drev og mappede netværksdrev, du faktisk bruger.
• OneDrive — søg i web- eller synkroniseringsklienten efter `.pub`; kontrollér personlige og arbejdskonti separat.
• SharePoint / Teams — søg i sitebiblioteker, hvor menighedsblade og flyers blev uploadet for år tilbage.
• Delte drev for menigheder, skoler og mindre virksomheder — gennemgå mapper, der stadig hedder „Publikationer“, „Menighedsblade“ eller „Marketing“.

Sortér efter Publisher-version

Ikke alle .pub-filer er det samme konverteringsproblem. Sortér det, du fandt, i klare kategorier:

• Publisher 98–2010 — ældre layoutfiler. Det er dette interval, Legacy File Converter konverterer lokalt på Windows.
• Publisher 2013–2021 (og .pub-filer fra Microsoft 365-æraen) — åbn disse i en stadig installeret evig Publisher (Office 2021 / LTSC, hvis du har den), og gem som PDF. Forvent ikke, at Legacy File Converter konverterer disse nyere formater.
• Åbner stadig i Publisher i dag — alt, du kan åbne problemfrit i en licenseret, evig installation. Eksportér disse til PDF fra Publisher, mens programmet stadig virker for dig.

PDF-først-arbejdsgang

Microsoft siger, at man skal konvertere til PDF eller Word. For menighedsblade, flyers og diplomer er PDF det bevaringsformat, der holder siden ud som en side. Brug kun Word, når du skal redigere tekst — Microsoft bemærker, at Word-output er optimeret til redigering, og layoutet kan forskyde sig, især med mange grafikelementer.

• PDF først — fastfrosset layout til deling, print og langtidsopbevaring. Se også Hvorfor PDF til langtidsbevaring.
• Word bagefter — kun når redigering er nødvendig; forvent layoutforskydning.
• Behold den originale .pub-fil, til du er sikker på, at du ikke længere har brug for kilden.

For Publisher 2013–2021: Gem som PDF fra evig Publisher

Hvis Microsoft 365 ikke længere giver dig Publisher, skal du finde en evig installation, der stadig indeholder det — typisk Office 2021 eller Office LTSC 2021 på en maskine, der har bevaret skrivebordsapps. Åbn hver nyere .pub-fil, og vælg derefter Filer → Gem som → PDF (eller Eksportér til PDF). Afslut denne bunke, før supporten til disse evige produkter udløber den 13. oktober 2026.

Microsoft udgiver også et eksempel-PowerShell-script til masse-PDF-eksport. Dette script kræver en fungerende, licenseret Publisher-installation på computeren — det styrer Publisher; det er ikke en selvstændig konverter. Legacy File Converter erstatter ikke dette script for 2013–2021-filer.

For Publisher 98–2010: konverter lokalt med Legacy File Converter

Legacy File Converter kører på Windows 10/11 som en desktop-app. Konverteringen er 100 % lokal — ingen cloud-upload. For den ældre 98–2010-bunke, du kortlagde ovenfor, kan du batch-konvertere til PDF (og andre moderne outputs, produktet allerede tilbyder) uden at installere Publisher.

Hurtig mytecheck: 13. oktober er ikke slutdatoen for Windows 10

13. oktober 2026 er support-skæringsdatoen for Office 2021 / Office LTSC 2021 — inklusive evig Publisher. Det er ikke afslutningen på sikkerhedsopdateringer til Windows 10 for privatkunder. Windows 10 Extended Security Updates (ESU) for privatkunder kører til og med 12. oktober 2027. Hold disse datoer separate, når du planlægger arkivarbejdet.

Handlingstjekliste

• Søg på PC, OneDrive og SharePoint efter „.pub“ (samt delte drev).
• Opret én kortlægningsliste eller -mappe — konverter ikke kun fra spredte fund.
• Sortér: 98–2010 vs. 2013–2021 / .pub-filer fra Microsoft 365-æraen.
• Eksportér 2013–2021 fra evig Publisher med Gem som PDF, før 13. oktober.
• Konverter 98–2010 lokalt med Legacy File Converter (PDF først).
• Behold hver original .pub-fil sammen med dens PDF.
• Undgå vilkårlige online konvertere til menigheds-, skole- og SMV-arkiver.
• Genlæs augustindlægget om Publishers afslutning, hvis du har brug for den fulde baggrund.