Historielektion: Hvad er en .pps-fil? Hvorfor den åbner direkte som diasshow

Hvad er en .pps-fil?

.pps står for PowerPoint Show. Microsofts oversigt over Office-filformater placerer det blandt PowerPoint 97-2003-formaterne og beskriver det med én linje: en præsentation, der altid åbner i visningen Diasshow i stedet for Normal visning. Den moderne modpart, .ppsx, beskrives med nøjagtig samme sætning, og der findes også en makroaktiveret .ppsm. Den, der modtog en, så intet bånd, ingen miniaturer og ingen redigeringsværktøjer – kun det første dias på hele skærmen, der ventede på et klik.

Hvorfor starter en .pps-fil som diasshow i stedet for at åbne til redigering?

På grund af navnet, ikke indholdet. En binær .pps er bygget præcis som en klassisk .ppt: en OLE-sammensat fil (OLE står for Object Linking and Embedding, sammenkædning og indlejring af objekter; en sammensat fil er Microsofts „filsystem inde i en fil“ med lagre og strømme), der rummer PowerPoints poster. PPT FAQ, som drives af den mangeårige PowerPoint-MVP Steve Rindsberg, siger det ligeud: Den eneste forskel er, at den ene ender på „S“ og den anden på „T“ – ellers er det identiske filer. Det britiske nationalarkivs formatregister PRONOM bekræfter det fra den anden side: Det oplyser, at det ikke kan skelne et PowerPoint Show fra en PowerPoint 97–2003-præsentation ud fra signaturen.

Det, filtypenavnet ændrer, er Windows’ adfærd. Filtypen .pps er registreret, så et dobbeltklik beder PowerPoint om at vise filen i stedet for at åbne den til redigering, og PowerPoint hopper direkte ind i visningen Diasshow. Derfor virker det klassiske trick: Omdøb .pps til .ppt, så åbner et dobbeltklik redigeringen; omdøb den tilbage, så afspilles den igen.

1987–1992: fra overheads til shows på skærmen

PowerPoint begyndte slet ikke som et program til skærmshows. Robert Gaskins, der udtænkte det hos Forethought, skrev i et essay fra 2007 i Communications of the ACM, at PowerPoint 1.0 (Macintosh, april 1987) lavede sort-hvide overheadtransparenter; PowerPoint 2.0 (Mac, maj 1988; Windows, maj 1990) tilføjede farvedias på 35 mm, sendt via modem til servicebureauet Genigraphics; og PowerPoint 3.0 (Windows, maj 1992; Mac, september 1992) tilføjede videoudgang med overtoninger, overgange og animeret tekst, der skulle erstatte dyre „multimedie“-shows bygget af batterier af synkroniserede diasprojektorer. Firmahistorien – Forethought, Microsofts opkøb i 1987 og den binære .ppt, der fulgte – finder du i Historielektion: PowerPoint (.ppt).

Gaskins huskede også, at videoprojektorer i starten var for dårlige til de fleste foredragsholdere. Mellem 1992 og 2002, skrev han, fortrængte bærbare computere og små, lysstærke, billige projektorer næsten helt overhead- og diasprojektorerne. Skærmshowet blev den normale måde at præsentere på – og når en præsentation levede på en skærm, kunne den også rejse som en fil.

Filtypen PowerPoint Show og den gratis Viewer

Microsofts formatoversigt og PRONOM placerer begge .pps i den binære PowerPoint 97–2003-familie. Nogle kilder siger, at PowerPoint 97 var den første version med denne gemmetype; det har vi ikke kunnet bekræfte i en Microsoft-kilde, så den præcise første version må betragtes som uafklaret. Dengang valgte man PowerPoint-show på listen Filtype i dialogen Gem som, og filen blev gemt som .pps.

Den anden halvdel af idéen var PowerPoint Viewer, et gratis Microsoft-program, der kunne åbne og afspille præsentationer – men ikke redigere dem – på pc’er uden PowerPoint. Microsoft udgav flere versioner, og selskabets opdateringskatalog viser stadig opdateringer til PowerPoint Viewer 2003, 2007 og 2010. En .pps plus Vieweren betød en præsentation, som alle med Windows kunne se: en kiosk-løkke, en salgsdemo, en skoleopgave eller et familiefotoshow.

2000’erne: diasshows i indbakken

Den bekvemmelighed gjorde .pps til formatet for en hel genre af e-mails. Vittigheder, fotosamlinger og opbyggelige budskaber blev sat sammen i PowerPoint, gemt som shows, der startede i det øjeblik, de blev åbnet, og videresendt fra liste til liste. I The New York Times beskrev David Pogue i marts 2009 det, mange læsere vil kende – at stå på mailinglister, der sender PowerPoint-filer fyldt med fantastiske eller sjove fotos – og klagede over, at et diasshow med trickfotografier var kommet uden en eneste fotokreditering. Microsoft omtaler stadig formatet på samme måde: Selskabets supportside foreslår at gemme et PowerPoint Show, når man sender en præsentation til kolleger eller venner eller kører den på en stand eller i en kiosk.

Vedhæftede filer, der starter sig selv, fangede også angribernes interesse. I juli 2006 rapporterede Symantec om målrettede angreb, der brugte manipulerede PowerPoint-vedhæftninger til at udnytte et ulappet hul i PowerPoint 2000 til 2003 (registreret som CVE-2006-3590); filerne i rapporterne hed .ppt, og Microsoft kaldte angrebene „ekstremt begrænsede“. Da en .pps har samme binære format, gælder læren også her: En diasshow-vedhæftning er stadig et dokument, som PowerPoint skal fortolke.

2007: .ppsx og Office Open XML

Office 2007 skiftede PowerPoints standardformat til Office Open XML (OOXML): en ZIP-pakke med XML-dele, standardiseret som ECMA-376 i december 2006 og senere som ISO/IEC 29500. Showformatet fulgte med som .ppsx, med .ppsm til shows, der indeholder makroer. Denne gang ligger forskellen ikke kun i navnet. Hver OOXML-pakke har en lille [Content_Types].xml-liste, og i en .ppsx er hoveddelen mærket som slideshow i stedet for presentation. Derfor bemærker PPT FAQ, at det ikke længere er det rene skift at omdøbe .ppsx til .pptx, som det var for det binære par; brug Filer > Åbn og derefter Gem som.

2018: PowerPoint Viewer går på pension

Microsoft udfasede PowerPoint Viewer den 30. april 2018 sammen med Excel Viewer; Word Viewer var forsvundet i november året før. Ifølge Microsofts supportsider kan Vieweren ikke længere downloades og får ingen sikkerhedsopdateringer, og der henvises i stedet til Office-apps, PowerPoint på internettet eller mobilapps. PowerPoint på internettet kan afspille en præsentation, men Microsoft oplyser, at man ikke kan gemme et PowerPoint Show der.

Hvorfor .pps-filer stadig ligger på diske i 2026

To årtier med videresendelser, kursusmaterialer og kiosk-løkker har efterladt .pps-filer i eksporterede postkasser, brændte diske, backupdrev og overførselsmapper på gamle pc’er. Mange er nu ældre filer: lavet i PowerPoint 97–2003, beregnet til en Viewer, der ikke længere tilbydes, og nogle gange stoppet af filblokeringsindstillingerne i moderne PowerPoint, som kan omfatte PowerPoint 97–2003-shows såvel som præsentationer. Diasene indeni er som regel intakte – familiebilleder, en hyldest ved en pensionering, en produktdemo – de mangler bare et format, som nutidens software åbner uden besvær.

Gør et show til noget, du kan bruge igen

Hvis PowerPoint er installeret, så åbn .pps-filen inde fra programmet med Filer > Åbn, og gem en kopi som .pptx; til et hurtigt kig virker det også at omdøbe en binær .pps til .ppt. Vælg PPTX, hvis nogen skal redigere diasene igen, og PDF, hvis de skal gemmes eller deles præcis, som de så ud. Klik derefter resultatet igennem: Overgange, lyde og animationer var en del af disse shows og er værd at tjekke efter enhver konvertering.

Legacy File Converter har PowerPoint-shows – .pps og .ppsx – blandt de præsentationer, den konverterer på din egen Windows-pc, og gemmer dem som PPTX, PDF eller HTML; intet uploades, hvilket betyder noget, når diasene er familiebilleder eller privat arbejde. Om ophavsformatet kan du læse i Historielektion: PowerPoint (.ppt); om den praktiske side af filblokering, se Gamle .ppt-filer blokeret i moderne PowerPoint.