Conversion Library Plus: Søg i et blandet arkiv af ældre filer på denne pc

En blandet mappe med ældre filer er aldrig ét format. Det er WordPerfect-breve ved siden af Lotus-projektmapper, et XPS-certifikat, en stak iPhone HEIC-fotos og nogle få TIFF-er fra en gammel scanner. Legacy File Converter vil gøre den bunke til DOCX, XLSX, PDF, JPG og resten, på denne pc. Derefter åbner du output-mappen, og bunken er stadig en bunke: moderne endelser, samme opacitet.

Den konverterede bunke er stadig uigennemsigtig

Filnavne der var ubrugelige i 1996 er stadig ubrugelige efter konvertering. Stifinder vil ikke søge en citeret frase på tværs af DOCX, XLSX og PDF i én omgang, og den vil ikke vise dig, hvilke fotos der blev taget i samme by. Det er gabet Conversion Library Plus er bygget til.

• Output-mappen er pæn. Indholdet er stadig uden navn.
• Du åbner tyve DOCX-filer, fordi sætningen du husker er inde i én af dem.
• Geotaggede fotos sidder i en flad mappe uden kort.
• En, der skal gennemgå sagen, beder om «filerne om huset», og du har intet udsnit at overlevere.

Et privat bibliotek over de filer, du konverterede

Du konverterede filerne. Gør dem nu brugbare.

Conversion Library gør din output-mappe til noget, du kan søge og navigere i — uden at forlade denne pc. Conversion Library Plus er dit private bibliotek over de filer, du konverterede — søg, forhåndsvis, bogmærk og organisér dem på denne pc. Intet uploades. Det private biblioteks-vindue indekserer mappen på denne maskine. Det er ikke et bibliotek i skyen, og det er ikke et delt arbejdsområde.

Hold mere end ét bibliotek i sidepanelet: filerne fra den arvede pc, kontorarkivet, en engangsmappe fra en ZIP, du allerede konverterede. Omdøb en post, fastgør dem, du vender tilbage til, og fjern et bibliotek fra sidepanelet, når det projekt er færdigt. At fjerne det sletter ikke filerne.

Søg i dokumenterne og fotometadata

Det lokale fuldtekstindeks dækker konverterede dokumenter og regneark. DOCX, XLSX, PDF, HTML, Markdown, CSV, så en citeret frase som «deed of gift» eller et efternavn kan fremvise den rigtige fil. Filtrering indsnævrer efter type eller mappe, når den første liste er for bred.

På Legacy File Converter bruger samme indeks også EXIF, der fulgte med fotos: sted, dato taget og kamera. De værdier er søgbar tekst, og de bliver tags, du kan klikke. En søgning efter et bynavn eller et år kan ramme både et konverteret brev og billederne taget der.

• Citerede fraser og Refine efter type eller mappe.
• Gemte søgninger: navngivne samlinger på det bibliotek. Ét klik for at genanvende.
• Historik over åbninger, indekser, massekonverteringer, kørsler af gemte søgninger og eksporter af gennemgangspakker.

Photo Map og billedforhåndsvisning i biblioteket

Geotaggede fotos fra det konverterede sæt vises på et Photo Map. Nåle markerer, hvor billederne blev taget. Klik på en pin for at vælge den fil i biblioteket. Dette er lokal navigation fra koordinaterne allerede i filen, ikke en korttjeneste på nettet.

Billedforhåndsvisning i biblioteket viser HEIC, HEIF, TIFF og relaterede stillbilleder i samme vindue, du allerede bruger til dokumenter. Du kan se billedet uden at forlade biblioteket og beslutte, om det hører i en bogmærkegruppe eller en gennemgangspakke.

Forhåndsvisningsfaner, bogmærker, tags, relaterede filer

In-app forhåndsvisningsfaner åbner et konverteret dokument eller regneark uden at starte Word eller Excel for hvert kig. Søgning i dokumentet bliver i fanen. Bogmærk de filer, der betyder noget, og læg dem i bogmærkegrupper, «house,» «estate,» «office 2003», så den næste session starter fra en kort liste.

Tags og relationsgrafen er, hvordan filer forbindes på disk: delte mapper, delte termer, et foto ved siden af brevet fra samme tur. De er lokal navigation. De er ikke en agent.

Overlevér en gennemgangspakke, ikke hele træet

Fra et søgeresultat eller en markering af flere filer eksporterer du en gennemgangspakke. Biblioteket kopierer de filer (med relative stier bevaret, når det er muligt) og skriver index.csv og summary.md. Det er en afgrænset mappe til en slægtning, en advokat eller en arkivmedarbejder. Resten af det blandede arkiv bliver på din disk.

Efter konvertering: Åbn i Conversion Library

Standard-brugere ser Plus-kortet på samme afslutningsdialog. »Vis bare filerne« åbner stadig Stifinder. Biblioteks-vinduet venter på en Plus-nøgle.

Standard konverterer. Plus låser biblioteket op.

Standard konverterer filerne. Plus låser Conversion Library op, så du kan søge og navigere det, du konverterede. Samme MSI, Plus-nøgle. Legacy File Converter Standard forbliver konverteren til det blandede arkiv. WordPerfect, HEIC, XPS, Lotus og resten. Plus-tilføjelsen koster $29.95 som engangsbetaling og låser det private bibliotek op på denne pc, inklusive Photo Map, EXIF-tags og billedforhåndsvisning i biblioteket.

Opsummering

Legacy File Converter får allerede den blandede bunke ind i moderne formater. Conversion Library Plus er det private vindue, du åbner bagefter: søg i dokumenterne, forhåndsvis fotos, sæt en nål på Photo Map, bogmærk de få filer der betyder noget, og lad arkivet blive på denne maskine.